ання бухгалтерської та іншої звітності покладається на директора та головного бухгалтера.
Бухгалтерський відділ є найважливішою структурою в діяльності ТОВ «Стройпром», так як організовує фінансову діяльність підприємства з метою найбільш ефективного використання всіх видів ресурсів в процесі виробництва, реалізації продукції (робіт, послуг) і отримання максимального прибутку. Зокрема, у функції даного відділу входять питання отримання: списків кредиторів і дебіторів; бухгалтерської інформації про діяльність підприємства; балансу й оперативних зведених звітів про доходи і витрати коштів, про використання бюджету; звітних калькуляцій собівартості продукції (робіт, послуг); планів проведення інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів; розрахунків заробітної плати. А також надання: фінансових, кредитних і касових планів; звітів про виконання фінансових планів; результатів фінансового аналізу; звітів з погашення позик, сплату відсотків по кредитах.
З відділом постачання (відділ закупівель) взаємодіє з питань отримання: проектів перспективних і поточних планів матеріально-технічного забезпечення виробничої діяльності підприємства; звітних даних про рух матеріально-технічних ресурсів, про їх залишки на кінець звітного періоду; звітів про виконання планів матеріально-технічного постачання. А також надання: погоджених проектів претензій; пропозицій щодо усунення причин, які послужили підставою для пред'явлення претензій і санкцій до підприємства; затверджених розрахунків нормативів оборотних коштів.
З юридичним відділом взаємодіє з питань отримання: списів претензій, заявлених контрагентами; узгодження проектів претензій до контрагентів при порушенні ними договірних зобов'язань; рішень суду за пред'явленими до підприємства позовами; роз'яснень діючого законодавства і порядку його застосування; правової допомоги в роботі з претензіями; узгоджених матеріалів про стан дебіторської та кредиторської заборгованості, пропозицій по примусовому стягненню боргів; аналізу змін і доповнень фінансового, податкового, цивільного законодавства. А також надання: матеріалів для пред'явлення претензій, позовів до судів; висновків по претензіях і позовах, пред'явлених підприємству; документів про перерахування грошових коштів з оплати держмита для задоволення претензій і позовів, висунутих підприємству; заявок на роз'яснення, чинного законодавства.
Основні правила бухгалтерського обліку в ТОВ «Стройпром»:
1. Для ведення поточного бухгалтерського обліку господарських операцій використовувати комплексну комп'ютерну програму «1С: Бухгалтерія». Облік ведеться на комп'ютері з повною обробкою всіх первинних документів і видачею на друк при необхідності відпускних фактур, оборотних відомостей та інших регістрів.
2. Система бухгалтерського обліку як така складається з Положення про облікову політику, тексту Робочого плану рахунків, графіка документообігу з доданими зразками застосовуваних первинних документів.
Пунктом 2 Наказу №66н встановлено, що склад нової звітності наступний:
бухгалтерський баланс;
звіт про прибутки і збитки;
звіт про зміни капіталу;
звіт про рух грошових коштів;
звіт про цільове використання отриманих коштів, (для громадських організацій (об'єднань), які не здійснюють підприємницької діяльності і не мають крім вибулого майна оборотів з продажу товарів (робіт, послуг)).
Пояснення (раніше - пояснювальна записка) до бухгалтерського балансу і звіту про прибутки і збитки в ТОВ «Стройпром» оформляються в табличній формі. Всі вищеперелічені форми звітності представлені у додатку 3.
Основним джерелом інформації для оцінки фінансового стану є бухгалтерський баланс, що містить дані про джерела формування коштів компанії (пасив балансу), і про напрями їх використання (актив балансу). У звіті про фінансові результати та їх використання (звіті про прибутки і збитки) містяться узагальнені дані про статті доходів і витрат, балансового прибутку, сплачені податки та використанні чистого прибутку. Звіт про рух грошових коштів дає інформацію про грошові надходження і грошових платежах. На основі цього звіту можна також прогнозувати ліквідність компанії та її можливість своєчасно погашати боргові зобов'язання.
Бухгалтерський баланс надається після закінчення кожного місяця. Наприкінці звітного року надається річний баланс.
Звіт про фінансові результати надається поквартально.
Аудит бухгалтерської звітності - це незалежна перевірка фахівцем (аудитором) діяльності підприємства. При проведенні перевірки аудитор аналізує первинні документ...
