цього потрібно перейти на вкладку Запити, і вибрати Створення запиту в режимі конструктора. У вікні Додавання таблиці на вкладці Таблиці вибираємо таблиці «Книга» і «Контракт», натискаємо кнопку Додати. Закриємо вікно Додавання таблиці. Тепер виберемо ті поля таблиці, які необхідно включити в запит.
Так як потрібно видати середній обсяг гонорарів для кожного місяця, використовуємо на панелі інструментів піктограму Групові операції (із позначкою S). У бланку запиту з'являється рядок Групові операції. У списку цього рядка виберемо необхідну обчислення для групи записів. У нашому випадку це обчислення середнього значення (AVG) для групи записів поля Сума. Для запуску запиту натискаємо піктограму Запуск на панелі Конструктор запитів.
Конструктор запиту «середньомісячна вартість видання книг за певним розділу знань (враховуються тільки авторські гонорари)» представлено на малюнку 23.
Малюнок 23 - Конструктор запиту «середньомісячна вартість видання книг за певним розділу знань (враховуються тільки авторські гонорари)».
Результат виконання запиту «середньомісячна вартість видання книг за певним розділу знань (враховуються тільки авторські гонорари)» для розділу Математика, представлений на малюнку 24.
Малюнок 24 Результат виконання запиту «середньомісячна вартість видання книг за певним розділу знань (враховуються тільки авторські гонорари)» для розділу Математика.
Для перегляду SQL-реалізації запитів необхідно на панелі Конструктор запитів вибрати Вид - Режим SQL (малюнок 25).
Малюнок 25 - SQL реалізація запиту.
. Аналіз даних
Нам необхідно спрогнозувати витрати видавництва і побудувати тренд цих витрат. Для цього будемо користуватися пакетом MS Excel. Але перед тим як приступати до аналізу, нам необхідно дізнатися, скільки витрачає видавництво на гонорари щомісяця. Для цього створимо запит до MS Access, який буде виводити цю інформацію. Конструктор такого запиту представлений на малюнку 26.
Малюнок 26 - Конструктор запиту «щомісячні витрати видавництва на гонорари».
Результат виконання такого запиту представлений на малюнку 27.
Тепер спрогнозуємо значення витрат на гонорари на перше півріччя 2013 року. Для цього скористаємося функцією ПРЕДСКАЗ. Ця функція обчислює або пророкує майбутнє значення за існуючими значеннями. Пророкує значення - це значення y, відповідне заданому значенню x. Значення x і y відомі; нове значення передвіщається з використанням лінійної регресії. Цю функцію можна використовувати для прогнозування майбутніх продажів, потреб в обладнанні або тенденцій споживання. Отримані значення представлені на малюнку 28. Сірим виділені вже відомі значення.
Малюнок 27 - Результат виконання запиту «щомісячні витрати видавництва на гонорари».
Малюнок 28 - Прогноз значення гонорарів на перше півріччя 2013 року.
Тепер за отриманими значеннями побудуємо графік витрат на гонорари. І на цьому графіки побудуємо лінійний тренд. Для цього клацнемо на ряд витрат правою кнопкою миші і виберемо пункт «Додати лінію тренда». У вікні виконаємо необхідні настройки. Результат цих маніпуляцій представлений на малюнку 29.
Малюнок 29 - Графік витрат на гонорари по місяцях з лінією тренда.
Висновок
У даній роботі була реалізована база даних видавничого дому. Створені запити та проведено аналіз витрат. З проведеного аналізу можна зробити ви вод що витрати на гонорари поступово скорочуються, що свідчить про хороший менеджмент і глибокому розумінні ринка.Access в даний час є однією з найпопулярніших серед настільних програмних систем управління базами даних. Серед причин такої популярності слід зазначити:
високий ступінь універсальності і продуманості інтерфейсу, який розрахований на роботу з користувачами самої різної кваліфікації. Зокрема, реалізована система управління об'єктами бази даних, що дозволяє гнучко й оперативно переходити з режиму конструювання в режим їх безпосередньої експлуатації;
глибоко розвинені можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу МS Office, а також з будь-якими програмними продуктами, що підтримують технологію OLE.
багатий набір візуальних засобів разработкі.Access - високопродуктивна система управління реляційними базами даних, яка входить до складу професійної версії інтегрованого пакету Microsoft Office.
Список використаної літератури
