- за наявності дебіторської та кредиторської заборгованості необхідно встановити дату виникнення і причину утворення;
- чи є заборгованість з терміном позовної давності, чи вживаються заходи до її стягнення.
При цьому слід мати на увазі, що до найважливіших основам правопорядку при здійсненні угод на поставку товарів (виконання робіт або надання послуг) ставляться дотримання форми договору, повнота і своєчасність виконання зобов'язань сторонами відповідних договорів незалежно Залежно від терміну договору. Обов'язковою умовою договорів, передбачають поставку товарів (виконання робіт або надання послуг), є визначення терміну виконання зобов'язань по розрахунках за поставлені за договором товари (виконані роботи або надані послуги). p> Встановлено також, що граничний термін виконання зобов'язань за розрахунками за поставлені товари (виконані роботи, надані послуги) дорівнює трьом місяцям з моменту фактичного отримання товарів (виконання робіт, надання послуг).
Суми, не витребуваної кредитором заборгованості за зобов'язаннями, породжених зазначеними угодами підлягають списанню після закінчення чотирьох місяців з дня фактичного отримання підприємством-боржником товарів (виконання робіт, надання послуг) як безнадійна дебіторська заборгованість на збитки підприємства-кредитора, за винятком випадків коли в його діях відсутній умисел;
- при надходженні товарно-матеріальних цінностей, на які не отримані розрахункові документи (невідфактуровані поставки), необхідно перевірити, не значаться ці надійшли цінності як оплачені, але знаходяться в дорозі або не вивезені зі складів постачальників, і не числиться вартість цих цінностей як дебіторська заборгованість;
- чи проводилася інвентаризація розрахунків. Переглянути її результати, а в необхідних випадках провести зустрічну перевірку розрахунків;
- повнота оприбуткування матеріальних цінностей;
- правильність встановлення цін на матеріальні цінності, чи відповідають вони цінами, зазначених у договорах поставки;
- правильність списання витрат кредиту розрахунків з дебіторами і кредиторами на собівартість продукції (робіт, послуг);
- правильність списання заборгованості з вичерпаним терміном позовної давності. p> Суми кредиторської і депонентської заборгованості, за якими позовна давність минула, підлягають віднесенню на результати господарської діяльності або збільшення фінансування (фондів).
В
Перевіряючи розрахунки, аудитор повинен звернути увагу на наявність всіх виправдувальних документів, а в окремих випадках - провести зустрічні перевірки на підприємствах, при необхідності запросити в банках копії документів.
На практиці бувають випадки, коли справжні акцептні доручення - наприклад, на перерахування грошових коштів відділеннями зв'язку, на виплату поштових переказів - знищують, а списані суми з обліку відносять на взаємні розрахунки з іншими підприємствами. Результати перевірки розрахунків з постачальниками та підрядниками можна відобразити у низці робочих документів (Таблицях, довідках). p> Перевірка реальності дебіторської та кредиторської заборгованості є однією з важливих процедур аудиту, так як операції з кредиторською заборгованістю і погашенням її готівкою представляють можливості для шахрайства, розтрат і спотворень даних фінансових звітів. Необхідно брати це до уваги і чути типові методи здійснення і приховання подібних дій.
У сфері поточних зобов'язань шахрайські і помилкові дії значно відрізняються від аналогічних дій щодо поточних активів. Найчастіше службовці підробляють документи, що містять зобов'язання, складають фіктивні зобов'язання для забезпечення невірних касових виплат.
Крім визначення реальної заборгованості необхідно визначити термін прострочених платежів на рахунках дебіторів і зіставити цей термін з показниками минулих років.
5.Аудит стану розрахунків з покупцями
Так само як і при перевірці розрахунків з постачальниками безпосередню перевірку розрахунків з покупцями починають з встановлення відповідності даних бухгалтерського балансу, головної книги, регістрів синтетичного та аналітичного обліку за рахунком 62 В«Розрахунки з покупцями і замовниками В», актів звірки розрахунків з даними за рахунками 50 В«КасаВ», 51 В«Розрахунковий рахунокВ», 52 В«Валютний рахунокВ». p> При звірці звертають увагу на дотримання наступних правил
- аналітичний облік за рахунком 62 "Розрахунки з покупцями та замовниками "ведеться за кожним пред'явленим покупцям (замовникам) рахунку, а при розрахунках плановими платежами - по кожному покупцю і замовнику. При цьому побудова аналітичного обліку повинна забезпечувати можливість отримання необхідних даних по: покупцям і замовникам за розрахунковими документами, термін оплати яких не настав; покупцям і замовникам по які сплачених у строк розрахункових документах; авансами одержаними, векселями, термін надходження грошо...
