операційної системи MS-DOS). Для операційної системи Windows замість поняття «каталог введено поняття« папка ».
Каталог (папка) - це спеціальне місце на диску, в якому зберігаються імена файлів, відомості про розмір файлів, часу їхнього останнього оновлення, атрибути (властивості) файлів і т. д. Якщо в каталозі зберігається ім'я файлу, то говорять, що цей файл знаходиться в даному каталозі.
На кожному магнітному диску може бути кілька каталогів. У кожному каталозі може бути багато файлів, але кожен файл реєструється завжди тільки в одному каталозі. Кожен каталог має ім'я і може бути зареєстрований в іншому каталозі. Вимоги до імен каталогів ті ж, що до імен файлів. Як правило, розширення (тип) для імені каталогу не використовується.
Структура каталогів відтворює структуру книги. Книга містить певне число розділів і глав (каталогів). Самі глави для зручності користування можуть бути розбиті на параграфи (підкаталоги), які вже містять безпосередньо тексти (файли). Створення каталогів і підкаталогів здійснюється відповідно до потреб користувача. При цьому слід зазначити, що в різних каталогах можуть зберігатися файли з однаковими назвами. Таке схематичне зображення називається деревом каталогу. Розділи, глави, параграфи - це підкаталоги, О або каталоги 1-го, 2-го і 3-го рівнів, а сама книга - це кореневий каталог. Так само як параграфи входять в глави, а глави - в розділи, каталоги третій рівня входять до каталогів 2-го рівня, які в свою чергу входять до каталогів 1 -го рівня. Така структура каталогів дуже схожа на матрьошку: каталоги вкладаються один в одного, а файл - це найменша фігурка.
При форматуванні диска (підготовці його до роботи) на ньому формується один головний, або кореневої, каталог. У ньому реєструються файли і підкаталоги - каталоги 1-го рівня. У каталогах 1-го рівня реєструються файли і каталоги 2-го рівня і т. Д. Виходить ієрархічна древообразная структура каталогів на магнітному диску.
Каталог, з яким зараз працює користувач, називається поточним. Число рівнів підкаталогів - до 256.
У комп'ютері звичайно є кілька накопичувачів на магнітних дисках (дисководів), на яких зберігається у вигляді файлів інформація. Накопичувачі на магнітних дисках іменуються латинськими літерами А :, В :, С: і т. Д. (Обов'язково з двокрапкою). Наприклад, в комп'ютері можуть бути два накопичувачі на гнучких магнітних дисках А: і В: і один накопичувач на жорсткому магнітному диску (вінчестер) С :. Щоб вказати точне місце розташування файлу на диску, використовують так званий шлях до файлу послідовність імен всіх підкаталогів, які містять даний файл. Імена підкаталогів розділяються похилою лінією ().
Наприклад, повне ім'я файлу, включаючи шлях до нього, може виглядати так: C: NC NU scan.exe
В даному випадку файл scan.exe знаходиться в каталозі 2-го рівня NU, для якого каталогом 1-го рівня є NC, останній, у свою чергу, знаходиться в кореневому каталозі диска С: (жорсткого диска комп'ютера).
В даний час найбільш поширені три основних форми інформації: символьна (або текстова), звукова і графічна.
При організації масивів за допомогою символьної інформації в комп'ютері існує наступна ієрархія: елементарне дане, агрегат даних, запис, сукупність записів, база даних. Кожна з перерахованих ієрархій зберігається у вигляді файлу.
Елементарне дане являє собою найменування конкретного об'єкта (предмета) і його значення. Наприклад, дане - «вулиця Горького» є елементарним. Тут слово «вулиця» є найменуванням даного, а його значення - «Горького» Агрегат даних - це сукупність елементарних даних. Він може бути простим, т. Е. Складається тільки з елементарних даних.
Агрегат даних може бути і складовим, що включає в себе як елементарні дані, так і прості агрегати. Сукупність складових агрегатів утворює запис. Сукупність таких записів, як було сказано раніше, носить назву файлу. Наприклад, масив анкет, що містять дані на всіх нотаріусів області, утворює кадровий файл. База даних - це безліч логічно сумісних файлів. Наприклад, в одній базі даних можна зберігати інформацію з 4 файлів, що характеризують кадрову політику підприємства чи організації. У першому файлі зберігається інформація про кадровий склад даної організації, у другому - відомості про заробітну плату співробітників, у третьому - інформація про потреби організації в кадрових ресурсах, у четвертому - дані про співробітників, які звільнилися з даної організації.
База даних або об'єднання з декількох баз даних в сукупності зі спеціальними програмами управління ними утворює банк даних. Прикладом банку даних може слугувати банк даних організації, установи, в якому зберігається інформація про всіх питаннях фі...