інвентаризаційних описах і актах інвентаризації неприпустимо залишати незаповнені рядки. На останній сторінці інвентаризаційного опису робиться відмітка про перевірку цін і підрахунку підсумків за підписами осіб, які виконували перевірку. Інвентаризаційні описи підписують усі члени інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальні особи. У кінці опису матеріально відповідальні особи повинні розписатися, підтверджуючи факт проведення перевірки в їх присутності, відсутність будь-яких претензій до членів комісії, а також прийняття перерахованого до опису майна на відповідальне зберігання.
Якщо інвентаризація майна проводиться у зв'язку зі зміною матеріально відповідальних осіб, то прийняв майно розписується в інвентаризаційної опису отриманні, а здав - у здачі цього майна.
На майно, яка на відповідальному зберіганні, орендоване чи отримане на переробку, складаються окремі описи.
Після інвентаризації матеріально відповідальні особи можуть виявити помилки в інвентаризаційних описах. У цьому випадку вони повинні негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявити про це голові комісії. Інвентаризаційна комісія здійснює перевірку зазначених фактів і в разі їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
Потім проводиться порівняння даних обліку і даних інвентаризації і складається порівняльна відомість.
Для уточнення даних про наявність основних засобів у строки, встановлені керівництвом підприємства, проводиться їх інвентаризація. [31, c.67-69]
Якщо недостача виявляється при прийманні товарно-матеріальних цінностей, що надійшли від постачальників, то суму нестачі в межах, передбачених договором, торгова організація відносить при постановці на облік даних товарно-матеріальних цінностей в дебет рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей в кореспонденції з рахунком 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками raquo ;, а суму втрат понад передбачених у договорі величин, в дебет рахунку 76 Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами субрахунок Розрахунки за претензіями з кредиту рахунку 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками .
При стягненні з винних осіб вартості відсутніх цінностей різниця між вартістю відсутніх цінностей, зарахованої на рахунок 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями raquo ;, та їх вартістю, відображеної на рахунку 94 Нестачі і втрати від псування цінностей raquo ;, відноситься в кредит рахунку 98 Доходи майбутніх періодів raquo ;. У міру стягнення з винної особи належної з нього суми зазначена різниця списується з рахунку 98 Доходи майбутніх періодів в кореспонденції з рахунком 91 Інші доходи і витрати .
Нестачі цінностей, виявлені у звітному році, але які відносяться до минулих звітних періодів, визнані матеріально-відповідальними особами або на які є рішення суду про стягнення з винних осіб, відображаються за дебетом рахунка 94 Нестачі і втрати від псування цінностей і кредитом рахунку 98 Доходи майбутніх періодів raquo ;. Одночасно на ці суми дебетується рахунок 73 Розрахунки з персоналом за іншими операціями субрахунок Розрахунки з відшкодування матеріального збитку і кредитується рахунок 94 Нестачі і втрати від псування цінностей raquo ;. У міру погашення заборгованості кредитується рахунок 91 Інші доходи і витрати і дебетується рахунок 98 Доходи майбутніх періодів .
У випадках, коли винні не встановлені або суд відмовив у стягненні з них зтість відсутніх об'єктів, збитки відносяться на фінансові результати, а в організаціях, що перебувають на бюджеті чи фінансуванні власників, - на зменшення фінансування.
Інвентаризація проводитися шляхом зняття залишків за місцями зберігання матеріально відповідальними особами. Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації становить інвентаризаційну опис товарно-матеріальних цінностей по складах (ф. № інв - 3). Складські операції у період не виробляються; заведующий складом в даній опису дає розписку про те, що всі документи складу записані в картку складського обліку матеріалів і здані в бухгалтерію підприємства. Для виявлення результатів може використовуватися книга залишків матеріалів. У всіх випадках розбіжності, виявлені в результаті інвентаризації (надлишки чи недостачі), оформляються складанням порівнювальних відомостей по тих видах товарно-матеріальних цінностей, по яких є розбіжності даних інвентаризації з даними бухгалтерського обліку і оцінюються за фактичною собівартістю. Цінності, вони виявилися надлишок, оприбутковують зі зменшенням загальнозаводських витрат і відображають бухгалтерському обліку проводкою:
дебет рахунку 10 Матеріали
кредит рахунку 26 Загальногосподарські витрати .
