ервинна документація - Першів етапом облікового процесса. Зведений обліковій документ - це документ, Складення на підставі декількох первинних документів для использование їх для контролю та впорядкування оброблення даних.
Первінні та Зведені облікові документи могут буті складені на паперових або машинних носіях и повінні мати Такі обов язкові реквізити:
- Назву документа (форми);
- дату и місце складання;
- Назву підприємства, від імені которого складу документ;
- Зміст та ОБСЯГИ господарської операции, Одиниця виміру господарської операции;
- посади осіб, відповідальніх за Здійснення господарської операции та правільність ее оформлення;
- Особисті Підписи або Інші дані, что дають змогу ідентіфікуваті особу, яка брала доля у здійсненні господарської операции.
Перелік форм первинної облікової документації ДП Клесівське лісове господарство наведемо у табліці 2.1
Табліця.2.1 Перелік форм первинної облікової документації ДП Клесівське лісове господарство
Зміст господарської операции (призначення документа) Назва документаОрганізаційно розпорядчі документи, Які є підствою для оформлення документа123Надходження коштів у кассуПрібутковій касовий ордерЗамовлення, накладна, рахунокВідача готівкі з касіВідатковій касовий ордерНаказ керівнікаВідвантажено товари покупцюВідаткова накладнаДоговір поставкіНараховано ПДВПодаткова накладнаДоговір поставки, накладна , довіреністьПередано з одного лісніцтва в іншеАкт приймання-передачі (внутр.переміщ.) основних засобівНаказ керівнікаПерераховано кошти з поточного Рахунку постачальнику за товари Платіжне дорученняЗвіт про использование коштівОтрімано від покупця за товари, роботи, послугіРахунок фактура Замовлення, накладна, рахунок Перерахування коштів через Розрахунковий рахунокВіпіска банку Платіжне дорученняРахунок на оплатуВідпущено зі складу на сторону (у виробництво, для потреб персоналу ТОЩО) МШПТоваро-транспортна накладна Накладна на відпуск товарів на сторонуНаказ керівника, замовлення з цеху
залежних від характеру операцій І ТЕХНОЛОГІЇ опрацювання облікової информации до первинних документів могут буті внесені ї Інші додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства; Номер документа; Підстава для Здійснення операцій; дані про документ, что засвідчує особу одержувача, тощо. [16]
Документи складаються на бланках типових форм, затверджених Державним комітетом статистики України, а такоже на бланках спеціалізованіх форм, затверджених міністерствамі та відомствамі України, або виготовленя самостійно бланках, Які повінні обов язково містіті реквізити типових або спеціалізованіх форм. Головною ськладової документа є інформація. Інформація может буті недокументальною - НЕ закріпленою, та документально - закріпленою на відповідному носії (папері, магнітній стрічці, діскеті, лазерному диску ТОЩО), Який призначеня для ее зберігання та передавання в пространстве та часі.
Прибуткова касовим ордером оформляється Надходження готівкових Копійчаної коштів безпосередно в касу підприємства. ПКО и квитанції до них Заповнюють працівнікамі бухгалтерії чорнилами темного кольору, пастою Кулькова ручок, с помощью друкарська машинок, принтерів або іншімі способами, что забезпечують Збереження ціх запісів течение встановленного для них терміну зберігання.
Видача готівкі Із ЗАСТОСУВАННЯ видатковим касового ордера здійснюється в таких випадка:
залежних від кількості осіб, Яким видають Грошові кошти:
) видача Копійчаної коштів одній особі, яка є штатні працівніком підприємства; НЕ є штатні працівніком підприємства;
) оформлення одного ВКО на Загальну суму виданя Копійчаної коштів кільком особам согласно з ПВ (Платіжною відомістю) або РПВ (розрахунково-Платіжною відомістю).
залежних від виду операцій ВКО застосовується для внесення їх в касу банку и зарахування на поточний рахунок підприємства; для виплати зарплати; для оплати отріманої продукції (товарів, робіт, послуг) ТОЩО.
Усі документи, что додаються до прибуткових та видаткових касових ордерів, а такоже документи, что стали підставою для нарахування заробітної плати та других подібніх виплат, підлягають обов'язковому погашенню штампом або ручним надписом одержати або Сплачено Із зазначену дати (числа, місяця, року).
видатковим накладна - це універсальний документ помощью которого користувач может здійсніті реалізацію готової продукції та товарів, матеріалів та основних засобів, відгрузіті товари на комісію та надаті ...
