шли в непридатність по закінченню термінів зберігання або морально застаріли, а також при виявленні нестач, розкрадань і псування.
Матеріальний ярлик застосовується для характеристики матеріалів, що знаходяться в місцях зберігання.
Матеріальний звіт складається матеріально відповідальною особою підрозділу. У звіті відображається рух матеріалів: залишки на початок місяця, надходження і витрату, в тому числі по об'єктах, і залишок на кінець місяця. У матеріальному звіті перераховують прологом до звіту первинні документи по приходу і витраті матеріалів. Матеріальний звіт під розпис здається в бухгалтерію.
Відомість обліку залишків матеріалів на складі ведеться в організаціях, що здійснюють облік матеріалів за оперативно-бухгалтерським (сальдовим) методом обліку.
Заявка на отримання довіреності складається в одному примірнику керівником структурного підрозділу організації або на те уповноваженою особою та надається в бухгалтерію для видачі довіреності на отримання матеріалів від імені організації матеріально відповідальній особі.
Картка зразків підписів застосовується для посвідчення зразків підписів матеріально відповідальних осіб, яким надано право дозволу відпустки, затребування і одержання матеріалів зі складів і комор організації та є підтверджуючим документом [9, c.289].
Бухгалтерський баланс показує вартість активів організації та джерел їх формування на початок і кінець періоду. У розділі II «Короткострокові активи» наводиться інформація про залишки запасів у грошовому вираженні. Він заповнюється на основі залишків за синтетичними рахунками основного регістра бухгалтерського обліку - Головної книги або оборотної відомості, складеної за даними Головної книги.
Державна статистична звітність за формою 4-тек (паливо) «Звіт про залишки, надходження і витрати палива» складається щоквартально наростаючим підсумком з початку року на підставі первинних облікових документів. У звіті відображаються дані тільки про те паливі, яке надійшло в організацію і було оприбутковано до 0 годин 1 числа місяця, наступного за звітним періодом.
Звіт про залишки, надходження і витрати дорогоцінних металів, брухту і відходів, що їх містять 1-мр (дорогоцінні метали), є державної статистичної звітністю. Він складається на підставі даних первинних облікових документів про рух дорогоцінних металів, брухту і відходів, що їх містять, у тому числі документів про здачу (прийманні) дорогоцінних металів у вигляді брухту і відходів у організації, що займаються збиранням і переробкою брухту і відходів, що містять дорогоцінні метали , з метою їх вилучення і (або) виготовлення продукції з них, і що знаходяться на території Республіки, даних про витрату дорогоцінних металів, переданих іншим організаціям для виконання власних замовлень.
Таким чином, облік надходження та руху матеріалів повинен бути строго документований, тобто господарська операція може бути зареєстрована тільки при наявності документального підтвердження факту її здійснення. Також для складання достовірної бухгалтерської та статистичної звітності всі первинні документи та облікові регістри повинні містити повну, точну, достовірну інформацію.
2. Організація обліку матеріалів у ВАТ «Борисовський шпалопросочувальний завод»
. 1 Коротка характеристика системи бухгалтерського обліку у ВАТ «Борисовський шпалопросочувальний завод»
Відкрите акціонерне товариство «Борисовський шпалопросочувальний завод» здійснює сьогодні автоклавну просочення деревини (шпал, переказного і мостового бруса, полушпал та ін.) маслянистими антисептиками під тиск??. Допоміжний лісопильний цех виробляє розпилювання деревини, виготовляє шпали, бруси, пиломатеріали та ін.
Організація є юридичною особою, має самостійний баланс, круглу печатку із своїм найменуванням, штамп і бланк, розрахункові рахунки, має у власності майно.
Організація від свого імені укладає договори, набуває права і несе обов'язок, виступає позивачем і відповідачем у суді.
Бухгалтерський і податковий облік ведеться бухгалтерською службою як структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером.
Основними завданнями бухгалтерії є наступні:
- правильний і своєчасний облік результатів господарсько-фінансової діяльності підприємства;
- складання і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської та податкової звітності;
- здійснення контролю за рухом майна і виконанням зобов'язань підприємства по платежах;
- контроль за збереженням власності, правильним використан-ням грошових коштів...
