3. Облік і особливості аудиту нематеріальних активів
Відповідно до ПБО 14/2000 до нематеріальних активів відносять майно, яке одночасно відповідає таким умовам:
не має матеріально-речової структури;
може бути відокремлене від іншого майна;
призначено для використання у виробництві продукції або для управлінських потреб організації;
використовується протягом тривалого періоду часу (понад 12 місяців);
НЕ передбачається його подальший перепродаж;
здатне приносити організації економічну вигоду;
маються належно оформлені документи, що підтверджують існування самого активу і виняткові права організації на результати інтелектуальної діяльності (патенти, свідоцтва тощо).
У відповідності з перерахованими умовами до нематеріальних активів відносять наступні об'єкти інтелектуальної власності:
виключне право патентовласника на винахід;
виключне авторське право на програми ЕОМ;
виключне право власника на товарний знак, найменування місця походження товарів;
виключне право патентовласника на селекційні досягнення.
У складі нематеріальних активів враховуються також ділова репутація підприємства і організаційні витрати.
При класифікації можна виділити наступні види нематеріальних активів:
об'єкти інтелектуальної власності (до них відносяться винаходу, промисловий зразок, корисна модель, товарний знак, найменування місця походження товару, програма для ЕОМ, база даних);
відкладені витрати - це організаційні витрати, до складу яких включаються витрати, пов'язані з утворенням юридичної особи і визнані у відповідності з установчими документами внеском учасників у статутний капітал;
ділова репутація організації - це різниця між купівельною ціною організації та балансовою вартістю майна.
Оцінка нематеріальних активів . В обліку та звітності нематеріальні активи відображають за первісною та залишковою вартістю. Окремо відображають амортизацію нематеріальних активів. Первісна вартість визначається для об'єктів:
внесених рахунок вкладів до статутного капіталу - за домовленої вартості;
придбаних за плату в інших організацій та осіб - за фактично виробленим затратам на придбання об'єктів і доведення їх до стану, придатного до використання;
отриманих безоплатно від інших організацій та осіб - за ринкової вартості на дату оприбуткування.
Витрати з придбання нематеріальних активів включають суми, виплачені продавцю об'єкта, за інформаційні та консультативні послуги, реєстраційні збори і мита, та інші витрати, пов'язані з придбанням об'єктів.
Нематеріальні активи, що надходять в організацію в порядку обміну на будь-яке майно, оцінюють виходячи з вартості оцінюваного майна.
Оцінка нематеріальних активів, вартість яких при придбанні визначена в іноземній валюті, провадиться в рублях шляхом перерахунку іноземної валюти за курсом Центрального банку РФ, що діє на дату придбання об'єкта.
Вартість нематеріальних об'єктів, за якою вони прийняті до обліку, на підлягають зміні, крім випадків, встановлених законодавством РФ.
В даний час відсутні будь-які рекомендації по документального оформлення руху нематеріальних активів. Тому підприємства самостійно розробляють форми відповідних документів, виходячи з Положення про документи і документообіг в бухгалтерському обліку та Федерального закону про бухгалтерський облік, визначили перелік обов'язкових реквізитів у документах, і особливостей що враховуються.
Відповідно до них в документах з надходження і вибуття нематеріальних активів повинна бути дана їх характеристика, вказані порядок та термін використання, первісна вартість, норма амортизації, дата введення та виведення з експлуатації, документи про реєстрацію та деякі інші реквізити. З метою захисту деяких нематеріальних активів на підприємстві розроблені особливі внутрішні правила охорони таких об'єктів, в яких передбачений список осіб, мають право на ознайомлення з ними, зобов'язання цих осіб не розголошувати відповідні відомості і свої посадові інструкції, а також інші необхідні відомості.
Синтетичний облік нематеріальних активів ведеться на рахунках 04 "Нематеріальні активи", 05 "Амортизація нематеріальних активів ", 19" ПДВ ", 91" Інші доходи і витрати ".
Облік нематеріальних активів на рахунку 04 здійснюють у первісній оцінці. При наявності в організації декількох видів нематеріальних активів до рахунку 04 можуть бути відкриті такі субрахунки:
04/1 - "Об'єкти інтелектуальної власності";
04/2 - "Відкладені витрати";
04/3 - "Ділова репутація";
04/4 - "Витрати організації на НДДКР";
04/5 - "Інші об'єкти".
На рахунку 05 відображають нарахування та списання амортизації по тих видів нематеріальних активів, за якими погашення їх вартості виробляється ...
