не раніше 1 жовтня звітного року і, крім того, періодично в терміни, що встановлюються відповідними вищестоящими організаціями; незавершеного капітального ремонту і витрат майбутніх періодів - не менше одного разу на рік; готової продукції на складах - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року; малоцінних і швидкозношуваних предметів - не менше одного разу на рік; нафти і нафтопродуктів - не рідше одного разу на місяць; сировини та інших матеріальних цінностей - не менше одного разу на рік перед складанням річного звіту і балансу, але не раніше 1 жовтня звітного року; грошових коштів, грошових документів, цінностей та бланків суворої звітності - не менше одного разу на місяць; розрахунків з банками (по розрахунковому рахунку, валютному рахунку, інших рахунках, позиках, кредитами і т. п.) - у міру отримання виписок банків, а за переданими в банк на інкасо розрахунковим документам - на перше число кожного місяця; розрахунків за платежами до бюджету - не менше одного разу на квартал; розрахунків з дебіторами та кредиторами - не менше двох разів на рік; решти статей балансу - на перше число місяця, наступного за звітним роком.
Інвентаризація в залежності від повноти охоплення перевіркою майна може бути повною і частковою. При повної інвентаризації перевірці підлягають усі види майна. Проводиться вона обов'язково в кінці року перед складанням річного звіту (виняток становлять деякі види майна, згадані вище). При частковій інвентаризації перевірці піддається один або кілька видів майна у визначених місцях зберігання. p align="justify"> Залежно від підстави проведення інвентаризації бувають планові та позапланові. Планові інвентаризації проводяться відповідно до Положення про бухгалтерський облік і звітності та Основними положеннями з інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків. Позапланові інвентаризації організовуються в міру необхідності, в основному раптово. p align="justify"> Порядок проведення інвентаризацій на підприємстві передбачає створення постійно діючих інвентаризаційних комісій у складі: керівника підприємства або його заступника (голови комісії); головного бухгалтера; начальників структурних підрозділів (служб); представників громадськості. Для безпосереднього проведення інвентаризації майна створюються робочі комісії у складі: представника керівника підприємства, який призначив інвентаризацію (голова комісії); фахівців (економіста, працівника бухгалтерської служби, інженера, технолога, товарознавця, комірника та ін.) До складу комісії повинні включатися досвідчені працівники, які добре знають інвентарізуемое майно, порядок формування цін, первинний облік. p align="justify"> У міжінвентаризаційний період на підприємствах (організаціях) повинні проводитися систематично перевірки і вибіркові інвентаризації товарно-матеріальних цінностей у місцях їх зберігання та переробки. Ці перевірки та інвентаризації здійснюються за розпорядженням керівника працівниками інвентаризаційних груп, які у штаті підприємства, або спеціальними комісіями, до складу яких включаються посадові особи, які добре знають товарно-матеріальні цінності, бухгалтерський облік і звітність, а також представники громадськості. p align="justify"> Персональний склад постійно діючих інвентаризаційних комісій, робочих інвентаризаційних комісій і комісій, що здійснюють перевірки та вибіркові інвентаризації, затверджується наказом керівника підприємства (організації).
Робочі інвентаризаційні комісії: здійснюють інвентаризацію цінностей та грошових коштів у місцях зберігання та виробництва; спільно з бухгалтерією підприємства беруть участь у визначенні результатів інвентаризації і розробляють пропозиції щодо заліку нестач і надлишків за пересортицею, а також списання нестач у межах норм природного убутку; вносять пропозиції з питань упорядкування приймання, зберігання та відпуску товарно-матеріальних цінностей, поліпшення обліку і контролю за їх збереженням, а також реалізації наднормативних і невикористовуваних цінностей; несуть відповідальність:
а) за своєчасність і додержання порядку проведення інвентаризації відповідно до наказу керівника;
б) за повноту і точність внесення до опису даних про фактичні залишки перевіряються основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і коштів у розрахунках;
в) за правильність вказівки в опису відмітних ознак товарно-матеріальних цінностей (тип, сорт, марка, розмір, а також ціни і т. п.);
г) за правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації в установленому порядку.
Члени інвентаризаційних комісій за внесення в описи завідомо неправильних даних про фактичні залишки цінностей з метою приховання недостач і розтрат або надлишків товарів, матеріалів та інших цінностей підля...
