нення інвентарної картки проводиться на основі: акта приймання-передачі основних засобів; технічних паспортів; інших документів на придбання, спорудження, переміщення і списання основних засобів. В інвентарній картці наведені основні дані по об'єкту основних коштів: строк корисного використання, спосіб нарахування амортизації, індивідуальні особливості об'єкту та ін
Об'єкти основних засобів вибувають з організації в результаті:
1. Реалізації основних засобів у вигляді внеску в статутний капітал інших організацій.
2. Передачі за договором міни, дарування. p> 3. Списання об'єктів основних засобів раніше зданих в оренду з правом викупу в момент переходу права власності на зазначені основні засоби до орендарів.
4. Списання у разі морального або фізичного зносу.
5. Ліквідації при аварійних, стихійних лихах і інших надзвичайних ситуаціях.
Вибуття основних засобів в внаслідок передачі стороннім організаціям оформляється актом форми № ОЗ - 1. Безоплатна передача об'єкта за договором дарування і передачі у власність іншої юридичної особи в обмін на інший товар, чинена за договором міни також оформляється актом № ОЗ - 1.
Списання цих основних засобів проводиться на підставі акту з додатком договору дарування або договору міни. На підставі акта бухгалтерська служба виробляє відповідний запис в інвентарній картці переданого об'єкта.
Ліквідацію основних засобів виробляють на підставі розпорядження керівника організації. Наказом керівника створена постійно діюча комісія до складу якої входять відповідні посадові особи, в тому числі бухгалтер та особи на які покладено відповідальність за збереження основних засобів. Комісія визначає доцільність подальшого використання об'єктів основних засобів, неможливість або неефективність їх відновлення, непридатність до подальшого використання, а також оформляє документацію на списання зазначених об'єктів. Комісія повинна оглянути об'єкт, що підлягає списанню; встановити причини списання об'єкта; виявити осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття об'єктів з експлуатації; визначити можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об'єкта; контролювати вилучення їх списаних основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначати їх вагу і здавати на відповідні склади. Також комісія має скласти акт на списання основних засобів (форма № ОЗ-4), акт на списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4А) з додатком актів про аварії, причини викликали аварію, якщо вони мали місце. В акті зазначаються дані, характеризують об'єкт: дата прийняття об'єкта до обліку; рік виготовлення або споруди; час введення в експлуатацію; строк корисного використання; первісна вартість, сума нарахованої амортизації; проведені ремонти; причини вибуття з обгрунтуванням причин недоцільності використання та неможливості відновлення; стан основних частин, деталей, вузлів; висновок комісії; надійшло від списання. Акт складається у двох примірниках, підписується членами комісії, затверджується керівником організації. Один примірник акта передається до бухгалтерії, другий залишається у особи, відповідальної за збереження основних засобів та є підставою для здачі на склад. При оформленні списання автотранспортних засобів один примірник акта з документом, що підтверджує зняття з обліку в ГИБДД, передається в бухгалтерію, другий залишається у особи, відповідальної за збереження автотранспортних засобів і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання. Витрати по списанню, а також вартість надійшли матеріальних цінностей після зносу і розбирання будівель та монтажу обладнання і т.п. відображається в розділі В«Довідка про витратах, пов'язаних зі списанням основних засобів та про надходження матеріальних цінностей від їх списання В».
Деталі, вузли розібраного обладнання придатні для ремонту інших об'єктів основних коштів, а також інші матеріали оприбутковуються як брухт чи брухт за ринковою вартості, а придатні оприбутковуються як вторинна сировина та відображаються по дебіт рахунки обліку матеріалів в кореспонденції з рахунком обліку фінансових результатів. На підставі оформлених актів в інвентарній картці робиться відмітка про вибуття об'єкта. Інвентарні картки по вибулим об'єктам зберігаються в перебігу строку, який визначається керівником.
При автоматизації обліку цей аналітичний регістр замінюється відомістю руху основних засобів. Загальний підсумок груповий картки або відомості необхідно звірити з оборотом по дебету і кредиту синтетичного рахунку основних засобів. Однак в ТОВ В«УнівермагВ» операції з руху основних засобів не оформляються вищепереліченими документами, а оформлення відбувається з використанням документів постачальника.
В
2.5 Облік наявності та руху основних засобів.
Синтетичний облік наявності т...
