, як швидкодія і споживча потужність. Щодо дебіторської заборгованості, його можна сформулювати таким чином: 80% суми дебіторської заборгованості може значитися за 20% дебіторів.
Кількість груп при проведенні АВС-аналізу може бути довільною, але найбільшого поширення одержало розподіл розглянутої сукупності на три групи (75: 20: 5), чим, очевидно, і обумовлено назву методу, відомого за кордоном як ABC-Analysіs. Група А - незначна кількість об'єктів з високим рівнем питомої ваги за обраним показником. Група В - середня кількість об'єктів із середнім рівнем питомої ваги за обраним показником. Група С - висока кількість об'єктів з незначною величиною питомої ваги за обраним показником.
ГГ. Кірейцев пропонує співвідношення (75: 20: 5) для визначення ступеня вагомості покупців: А - покупці - це ті, з якими підприємство здійснює приблизно 75% обороту. Такий оборот складають близько 5% покупців. В - покупці (20%) дають, як правило, 20% обороту. С - покупці (75%), оборот становить приблизно 5%.
Можлива і така інтерпретація правила Парето щодо дебіторської заборгованості. Дебітори групи А - найбільш важливі дебітори, ті +20% на які припадають 80% дебіторської заборгованості, які заслуговують підвищеного контролю, оскільки тут зусилля будуть виправданими. Група В - дебітори середньої важливості ті, на які в сумі припадає 15% дебіторської заборгованості і потребують уваги лише зрідка. Група С - маловажні дебітори ті, на яких припадає 5% всієї дебіторської заборгованості підприємства. Управлінню дебіторами цієї групи не варто приділяти занадто багатьох сил і часу.
Послідовність проведення аналізу: по-перше - розрахувати загальну суму заборгованості всіх клієнтів списку; по-друге - обчислити 80% від цієї суми; по-третє - виділити шляхом підсумовування заборгованості за списком, починаючи з його частині, де найбільші заборгованості, ту частину споживачів, які заборгували 80% загальної суми. Їх число значно менше кількості боржників. Виділена група громадян - перша і головна цільова аудиторія, враховуючи її відносну нечисленність і основну частку боргу (80%). Робота з цією категорією боржників повинна будуватися на основі персонального підходу. Ці зусилля виправдані сумами боргів, які будуть повернуті. Подібним же чином виділяються ще дві групи: самої невеликої буде перша, найчисленнішою - третя.
Даний метод дає можливість сформувати цільові аудиторії боржників, до яких застосовуються методи стягнення боргу будуть відрізнятися, що дозволить вибирати найбільш ефективні саме для цієї категорії способи стягнення. Крім того, до переваги можна віднести і вибір групи дебіторів, які акумулюють найбільшу суму і яким необхідно приділити увагу в першу чергу. При застосуванні методу АВС-аналізу виникають і певні труднощі, особливо це стосується комунальних підприємств. Вони полягають у необхідності автоматизації та комп'ютеризації всіх взаємин з дебіторами. При цьому в комунальних підприємствах комп'ютеризований облік платежів повинен вестися не по домівках або районам загалом, як це завжди робиться, а по кінцевим споживачам. Результатом аналізу є списки боржників, з якими необхідно працювати.
Метод АВС-аналізу застосовується в основн?? м при управлінні дебіторською заборгованістю, яка вже існує. Для попередження виникнення непередбачуваної заборгованості можна використовувати керування з встановленням кредитних лімітів. Він являє собою максимально допустимий розмір дебіторської заборгованості як в цілому для підприємства, так і по кожному контрагенту або встановлюється для кожного з комерційних відділів компанії, виділених за галузевим принципом пропорційно частини виручки за попередній період в загальному обсязі продажів по підприємству і затверджується розпорядженням генерального директора. За такою ж схемою відбувається розподіл лімітів серед менеджерів, які працюють з покупцями. Кожен з менеджерів у свою чергу повинен розподілити отриманий ним кредитний ліміт по клієнтам. Як правило, для нових покупців, які працюють з компанією не більше півроку, кредитний ліміт встановлюється у розмірі, що не перевищує середньомісячний обсяг продажів. Для контрагентів, які працюють з компанією більше шести місяців, кредитний ліміт встановлюється менеджером і в обов'язковому порядку затверджується керівництвом.
Розраховуючи ці показники, підприємство в першу чергу орієнтується на свою стратегію, збільшення частки ринку вимагає більшого кредитного ліміту, ніж утримання своєї ринкової частки і акумуляція вільних грошових коштів. При цьому потрібно підтримувати достатню ліквідність підприємства і враховувати кредитний ризик (ризик повної або часткової втрати виданих коштів). У більшості випадків робота з новим клієнтом починається на умовах передоплати. Після того як накопичена статистика платежів і поставок по контрагенту, йому мо...
