підраховує обороти за місяць по приходу і витраті і виводить залишок на кінець місяця.
Залишок повинен відповідати аналогічному показнику залишку на кінець дня останнього запису операції руху матеріалів за поточний місяць. Виведені залишки завідуючий складом з карток переносить у відомість обліку залишків матеріалів на складі (ф. № М-14), сальдову книгу, яка зберігається в бухгалтерії. Дозволяється дані про залишки з карток переносити працівникові бухгалтерії організації, але в цьому випадку завідуючий складом своїм підписом завіряє правильність перенесених даних. p align="justify"> Завідуючий складом щомісяця (або в інші терміни, встановлені організацією) повинен на підставі первинних документів скласти звіт про наявність та рух матеріальних цінностей.
Порядок обліку матеріалів на складах і в бухгалтерії залежить від методу обліку матеріалів. Метод передбачає порядок і послідовність ведення обліку матеріалів, види облікових регістрів, їх кількість, взаємозвірки показників. Існують наступні методи обліку матеріалів:
Кількісно-сумовий метод - на кожний вид і сорт матеріалів у бухгалтерії відкривається картка аналітичного обліку, в яких на підставі первинних документів записуються операції по надходженню і витраті матеріалів. Після закінчення місяця за підсумковими даними всіх карток становлять Кількісно-сумові оборотні відомості матеріалів по кожному складу. На основі зазначених оборотних відомостей складають зведену оборотну відомість, дані яких звіряються з даними синтетичного обліку. p align="justify"> Всі перераховані документи на вступ і витрата матеріалів використовуються насамперед для ведення оперативного обліку матеріалів працівниками складів. На кожній номенклатурний номер матеріальних цінностей є картка кількісного складського обліку. p align="justify"> Верхня частина картки (відомості про самому матеріалі, норма запасу, ціна за одиницю) заповнюється бухгалтером матеріальної групи. Нижня частина призначена для відображення поточного руху матеріалу в натуральному вираженні на основі первинних документів. Картки реєструються і під розписку видаються комірнику. p align="justify"> Періодично, але не рідше одного разу на десять днів, бухгалтер матеріальної групи приймає за реєстром первинні документи на прихід і витрата матеріалів, перевіряє відповідність записів у картках змісту документів і ставить у графі "Контроль" дату перевірки і підпис.
При такому порядку ведення карток складського обліку матеріалів та контролю за записами в них дані оперативного обліку набувають бухгалтерську достовірність і надалі процесі обліку матеріалів можуть використовуватися в якості регістрів аналітичного обліку руху матеріалів.
Сальдовий метод обліку матеріалів бухгалтерія не дублює дані складського обліку, а на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру матеріалів залишки переносить з карток складського обліку (без обороту парафій і витрат) в сальдову відомість. По організації в цілому дані про матеріали збираються в Зведеної сальдової відомості. p align="justify"> сальдові відомості та зведені сальдові відомості щомісяця звіряються з даними синтетичного обліку.
Перевага його, особливо в умовах обробки з застосуванням ЕОМ, полягає в тому, що оперативні дані руху кожного виду матеріалів, відображені в картках складської картотеки, набувають бухгалтерську достовірність завдяки встановленій системі контролю за поточними запасами і залишками. Це, у свою чергу, дозволяє відмовитися від обліку руху по кожному номенклатурному номеру в натуральних одиницях виміру, об'єднати оперативний і аналітичний облік в єдину систему і тим самим знизити витрати часу на ведення такого обліку. p align="justify"> Однак сальдовий метод не придбав повсюдного поширення - зустрічаються й інші варіанти організації аналітичного обліку за видами матеріалів. На ряді підприємств відсутній контроль за боку бухгалтерії за відображенням операцій надходження і відпуску матеріалів у складських картках, що викликає необхідність у самій бухгалтерії здійснювати паралельний облік в натуральних одиницях виміру. Для цього використовують сортову оборотну відомість, в якій щомісяця на основі згрупованих за номенклатурними номерами первинних документів показують кількість і суму залишків на початок місяця, прихід, витрата і залишки на кінець місяця. p align="justify"> На окремих підприємствах, як правило, невеликих, в бухгалтерії ведуть картки кількісно-сумового обліку матеріалів по кожному номенклатурному номеру з подальшим узагальненням даних про залишки і рух у зворотному відомості. Це набагато збільшує трудомісткість ведення сортового обліку матеріалів за рахунок дублювання ряду записів, додаткових підрахунків і т.д.
Бухгалтерія не рідше одного разу на тиждень перевіряє правильність і повноту записів у картках складського обліку по первинних документів, зданих з...
