місцяВ» потрібно натиснути кнопку зі значком на панелі інструментів. Повторне натискання на цю ж копку призведе до закриття форми. Дана форма містить короткий і повний найменування небезпечного місця. Скорочене найменування відображається у списку, на панелі інструментів, а повне - в картці небезпечного місця, при її роздруківці. Довжина стислого найменування обмежується 30 символами, а повного - 200 [2].
Щоб викликати форму В«Опис описаного місця В»потрібно натиснути кнопку зі значком на панелі інструментів. Повторне натискання на цю ж копку приведе до закриття форми. br/>
3.6 Розробка довідників матеріали та статті витрат
В
Довідник матеріалів являє собою деревоподібну структуру, що складається з трьох ступенів: рахунок/субрахунок, група матеріалів та їх уточнення. p> Рахунок/субрахунок - це суто бухгалтерський тризначний цифровий шифр. Група матеріалів і уточнення - дві частини розшифровки якогось матеріалу. Слід заносити групу і уточнення в групи так, щоб сполучення група - уточнення були однорідними за змістом, наприклад: бензин - група; А-76, А-93 - уточнення. Структурна схема довідника матеріалів наведена на рисунку 8.
В
Малюнок 8. Структура довідника матеріалів.
Для активізації форми довідника матеріалів потрібно вибрати команду В«МатеріалиВ» в меню В«Матеріали/ДовідникиВ»
Робота з формою В«Довідник структури матеріалівВ» (малюнок 9) аналогічна роботі з формою В«Довідник структури обладнанняВ».
В
Малюнок 9. Довідник структури матеріалів. br/>
Стаття витрати являє собою бухгалтерський шифр, що складається з семи цифр. Він характеризує область витрати того чи іншого матеріалу. Для активізації форми довідника статей витрати потрібно вибрати команду В«Статті витратВ» в меню В«Матеріали/ДовідникиВ» [2]. Форма В«Довідник статей витратВ» містить список з переліком статей витрати і кнопки для введення нової В«НоваВ», редагування В«Редакт.В» і видалення "Видалити" запису. Для кожної статті витрат крім шифру повинен бути введений коментар [2].
Бази даних руху матеріалів містить інформацію про прихід і витрату матеріалів на ЕЧК - 45. Для активізації форм бази даних руху матеріалів потрібно вибрати команду В«Рух матеріалівВ» в меню В«МатеріалиВ».
При виборі цієї команди в лівому верхньому кутку екрану з'являється форма В«МенюВ» з кнопками:
В· В«ПрихідВ» - активізація форми В«ПрихідВ». p> В· В«ВитратаВ» - активізація форми В«ВитратаВ». p> В· В«ВибірВ» - активізація форми В«ВибірВ». p> В· В«ВихідВ» - закриття всіх форм БД руху матеріалів.
Форма В«ПрихідВ» містить таблицю, в яку користувач заносить дані про прихід матеріалів на ЕЧК - 45. Редагування матеріалу можливо при нульовому кількості. Для введення нового і видалення запису служать кнопки В«НоваВ» і "Видалити". Залишок матеріалу з урахуванням витрати відображається в полі нижче таблиці [2]. p> У формі В«ВитратаВ» аналогічно формі В«ПрихідВ» проглядаються і редагуються відомості про витрату. При виконанні роботи планово-попереджувального ремонту або капітального ремонту, якщо на цю роботу є шаблон витрачаються при цьому матеріалів, вони автоматично переносяться в витрата в розрізі рахунок/субрахунок і групи; користувачеві в цьому випадку треба занести уточнення і номенклатурний номер. Форма В«ВибірВ» надає можливість вибору року і місяця, протягом яких були зроблені проводки (прихід і витрата), а також можливість відфільтрувати роботи, що стосуються планово-попереджувального або капітального ремонту Матеріальний звіт містить відомості про залишки матеріалів на початок і кінець місяця. При цьому показуються всі проводки потрапляють на даний місяць. Для створення матеріального звіту потрібно вибрати команду В«Матеріальний звітВ» в меню В«МатеріалиВ».
Звіт по необхідних матеріалами містить відомості про необхідні матеріалах у вибраному місяці та на прострочені роботи. В останній колонці показується залишок. Для створення звіту по необхідних матеріалами потрібно вибрати команду В«Звіт по необхідних матеріалами В»в менюВ« Матеріали В».
Після заповнення довідника матеріалів необхідно заносити інформацію в довідник незнижуваного запасу.
3.7 Розробка довідника незнижуваного запасу
Довідник матеріалів незнижуваного запасу (НЗ) містить перелік матеріалів знаходяться на ЕЧК - 45. Для активізації форми довідника матеріалів незнижуваного запасу потрібно вибрати команду В«Матеріали для незнижуваного запасу" в меню "Матеріали/ДовідникиВ». Довідник норм незнижуваного запасу містить перелік та кількість матеріалів, які постійно повинні знаходиться в межах ЕЧ і ЕЧК - 45 в резерві.
Для активізації форми довідника матеріалів незнижуваного запасу потрібно вибрати команду В«Норми незнижуваного запасу "в меню" Матеріали/Довідники В». Таблиця форми містить інформацію про матеріали для ЕЧ - 9:
Найменування матеріалу і одиниця виміру, вибирається зі списку:
В· Норма на ЕЧ
