них для системи обліку надходження матеріалів до організації та обліку розрахунків з постачальниками цих матеріалів.
Передбачається, що база даних повинна зберігати інформацію про постачальників, матеріалах і закупівлі. Також база даних повинна зберігати інформацію і про саму організацію, в якій вона буде використана. p align="justify"> Для зразкового заповнення бази даних, припустимо, що вона буде використана в магазині витратних матеріалів для комп'ютерів та оргтехніки.
Магазин є сполучною ланкою в ланцюжку виробник-користувач. Його основною діяльністю є перепродаж матеріалів, які він закуповує у виробників або оптових постачальників. p align="justify"> У розробляється базі даних необхідно реалізувати облік вступників товарів і облік розрахунків за нього на основі документів, які використовує організація для здійснення подібних операцій. Спрощена схема документообігу між постачальником і покупцем наступна
В
Малюнок 2.1 Спрощена схема документообігу між постачальником і покупцем
Постачальник виставляє рахунок покупцеві за передоплату матеріалів. Покупець виписує платіжне доручення своєму банку, з метою оплати рахунку. Після чого відбувається передача матеріалів від постачальника покупцеві разом з прибуткової накладної та рахунок-фактурою. Виписки з банків носять інформативний характер, повідомляючи про проведені операції з розрахунковим рахунком його власнику. p align="justify"> Таким чином, вхідними документами для покупця є:
- рахунок;
- виписка про стан р/р (від банку);
- прибуткова накладна;
- рахунок-фактура;
А вихідними документами:
- платіжне доручення (банку).
Виписку з банку, про списання з розрахункового рахунку грошових коштів, можна виключити з розгляду, так як вона є підтвердженням платіжного доручення.
У підсумку можна зробити висновок, що розробляється система повинна вбирати в себе інформацію з документів: В«рахунокВ», В«прибуткова накладнаВ» і В«рахунок фактураВ». На виході система повинна формувати документ В«платіжне дорученняВ», а також інші звітні документи про відомості в базі даних. p align="justify"> Основними характеристиками аналізованої організації - магазину з продажу витратних матеріалів - будуть наступними:
- Найменування організації (НаімОрг): ТОВ В«ТехносвітВ»;
- Адреса організації (АдрОрг): 685000, Росія, Магадан, вул. Пролетарська 12;
- Телефон організації (ТелОрг): 953813;
