: додавання і видалення записів, зміна значень в полях;
перегляд і аналіз інформації (проведення обчислень над даними);
управління ходом виконання програми.
Розроблена БД має чотири форми для введення даних, і одну головну кнопкову форму. p align="justify"> Форми для вводу Авто, Водій, Авто-водій, День створені на основі однойменних таблиць (малюнок 2.4). Для відображення або вибору значень полів містять коди зовнішніх ключів використаний майстер підстановки. p align="justify"> Головна форма (рисунок 2.5) пов'язує всі об'єкти між собою, забезпечуючи зручність роботи з БД.
В
В В
Малюнок 2.4 - Форми для вводу
В
Малюнок 2.5 - Головна форма Форма1
2.3 Висновок даних
Для отримання друкованого документа в СУБД MS Access передбачено кілька можливостей:
- друк таблиці в режимі таблиці (виведення всіх записів або записів задовольняють умовам фільтрації в табличному вигляді);
- друк набору записів запиту в режимі таблиці;
- друк форми в режимі форми або в режимі таблиці;
- друк звіту.
Звіт - настроюється діалогове вікно, що дозволяє організувати форматоване подання даних, призначене для виводу на екран, принтер або у файл.
Звіти являють собою найкращий засіб для представлення інформації з бази даних у вигляді друкованого документа. У порівнянні з іншими засобами виведення даних на друк, звіти володіють 2-ма принциповими перевагами:
надають широкі можливості для групування, сортування та обчислення проміжних і загальних підсумків для великих наборів записів (обчислення можна робити в розрізі групи, декількох груп і за звітом в цілому);
дозволяють здійснювати вивід даних у вигляді, наближеному до стандартних бланків документів.
Для розроблюваної БД створено три звіту (малюнок 2.8). p align="justify"> Усі звіти створені на основі однойменних запитів.
В В
Малюнок 2.6 - Вид звітів
Висновки
Метою курсового проекту було спроектувати і реалізувати інформаційну систему на основі БД в середовищі СУБД MS Access. Система повинна мати інтерфейс, що забезпечує роботу "наївного" користувача. p align="justify"> Поставлена ​​мета успішно досягнута.
Система працює досить стійко і не втрачає працездатність при некоректних діях користувача. p align="justify"> У розробленій БД використані всі можливості СУБД з підтримки ціліс...
