це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних. p align="justify"> При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів. br/>
1.7 Макрос
Макрос в Access являє собою структуру, що складається з однієї або декількох макрокоманд, які виконуються або послідовно, або в порядку, заданому певними умовами. Набір макрокоманд в Access дуже широкий, за допомогою макросів можна реалізувати багато з того, що дозволяють зробити процедури на VBA. Кожна макрокоманда має певне ім'я і, можливо, один або кілька аргументів, які задаються користувачем. p align="justify"> Використання макросів виправдано тим, що їх легко створювати, і для цього не потрібно вивчати синтаксис мови програмування. Для створення макросу потрібно знати лише основні прийоми роботи в Microsoft Access і Windows. Основне призначення макросів - це створення зручного інтерфейсу додатку: щоб форми та звіти відкривалися при натисканні кнопок у формі або на панелі інструментів або ж звичним вибором команди меню; щоб при відкритті програми користувач бачив на екранi не вікно База даних (Database), наповнене безліччю таблиць , запитів, форм і звітів, а якусь зрозумілу форму, за допомогою якої можна було б відразу робити бажані дії і т. Д.
Висновок
У сучасному світі людині доводиться стикатися з величезними масивами однорідної інформації. Цю інформацію необхідно впорядкувати-яким чином, обробити однотипними методами і в результаті отримати зведені дані або розшукати в масі конкретну інформацію. Цій меті служать бази даних. Використовуючи Microsoft Office Access, що входить до пакету офісних додатків Microsoft Office, можна самостійно створити базу даних. p align="justify"> Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко і ефективно оновлювати дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані, друкувати звіти, діаграми і поштові наклейки.
Для пошуку та відбору даних, які відповідають певним умовам, створюється запит. Запити також дозволяють оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані і спеціальні повідомлення. p align="justify"> Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет. p align="justify"> Для аналізу даних або роздру...
