иклад, у Великобританії і США: термін «expenses» означає витрати, використовувані при обчисленні прибутку або калькулюванні залишків запасів. Термін «expenditures» означає витрата, не пов'язаний з процесом калькулювання. Існує також термін «cost», який має більш широке застосування і означає, згідно оксфордського словника з бухгалтерського обліку, «витрати на товари та послуги, необхідні для здійснення процесу функціонування організації» (R. Hussey. Oxford Dictionary of Accounting, 1999).
Аналіз перерахованих вище термінів показує, що у фінансовому бухгалтерському обліку для визначення витрат використовується принцип нарахування, тобто витрати відносяться на собівартість у момент їх виникнення незалежно від факту оплати. У податковому обліку застосуємо як принцип нарахування (ст.271, гл. 25 НК РФ), так і касовий (ст.273, гл. 25 НК РФ). В управлінському обліку в основу підготовки інформації для різних цілей можуть бути покладені як принцип нарахування, так і касовий. Крім того, для зручності прийняття рішень використовуються умовні (альтернативні) витрати.
На відміну від витрат, витрати в момент їх визнання не роблять впливу на прибуток. Якщо б здійснення витрат було пов'язано з показником прибутку, став би безглуздим один з найбільш важливих бухгалтерських процесів - калькулювання собівартості продукції. Продуктом калькуляції є собівартість, яка формується у виробництві, але визнається витратою в момент продажу продукції. Тільки в момент продажу можуть бути відображені доходи, витрати і прибуток від її реалізації. У ході виробничого процесу ці показники не можуть бути визнані в силу того, що характеризують саме процес обігу і ще «не існує» до продажу продукції. Виробнича бухгалтерія якраз і грунтується на необхідності обчислити собівартість без впливу будь-яких прибутків і збитків, тобто, як зазначено у всіх облікових стандартах, «за сумою фактичних витрат». Для розмежування термінів «витрати» і «витрати» важливо зрозуміти, що здійснення витрат не применшує капітал організації [26, c.70].
Таким чином, в контексті проблеми, що розглядається, здійснення витрат - це зменшення одних активів з умовою рівновеликого приросту інших активів, або приріст активів і зобов'язань на одну і ту ж величину. Це «перетікання» вартістю відображається на калькуляційних рахунках. Іншими словами, витрати - це прийнята до обліку вартісна оцінка використаних ресурсів різного виду - матеріальних, фінансових, трудових та інших - вартість яких може бути виміряна з достатнім ступенем надійності.
Витрати здійснюються протягом певного періоду. Завершення періоду накопичення витрат визначається тим моментом, коли дотримані умови визнання активів, заради створення яких були здійснені дані витрати, або коли стає очевидним, що понесені витрати зменшують економічні вигоди організації без створення будь-якого об'єкта майна. Таким чином, після закінчення періоду накопичення витрати приводять до утворення або активів або витрат.
Витрати можуть призводити до утворення активів двох видів - оборотних і необоротних (Активи оборотні - активи, що приносять їх власнику економічні вигоди в період одного виробничого циклу (обороту), у зв'язку з чим в обліковій практиці їх вартість визнається витратами одноразово. Активи необоротні - активи, що приносять їх власнику економічні вигоди в період, тривалість якого більше одного виробничого циклу...
