ох вхідних файлів і відображати інформацію одного або декількох первинних документів.
Файли з довідковою інформацією повинні відображати всі характеристики елементів матеріального виробництва (матеріали, сировину, основні фонди, трудові ресурси тощо). Як правило, довідники містять інформацію класифікаторів і додаткові відомості про елементи матеріальної сфери, наприклад про ціни.
Нормативно-расценочние файли повинні містити дані про норми витрат і розцінках на виконання операцій і послуг.
Табличні файли містять відомості про економічні показники, що вважаються постійними протягом тривалого часу (наприклад, відсоток утримання, відрахування та ін.) Планові файли містять планові показники, що зберігаються весь плановий період.
Робочі файли створюються для вирішення конкретних завдань на базі основних файлів шляхом вибірки частини інформації з декількох основних файлів з метою скорочення часу обробки даних.
Проміжні файли відрізняються від робочих файлів тим, що вони утворюються в результаті вирішення економічних завдань, піддаються зберіганню з метою подальшого використання для вирішення інших завдань. Ці файли, так само як і робочі файли, при високій частоті звернень можуть бути також переведені в категорію основних файлів.
Службові файли призначаються для прискорення пошуку інформації в основних файлах і включають в себе довідники, індексні файли і каталоги. Архівні файли містять ретроспективні дані з основних файлів, які використовуються для вирішення аналітичних, наприклад прогнозних, завдань. Архівні дані можуть також використовуватися для відновлення інформаційної бази при руйнуваннях.
Організація зберігання файлів в інформаційній базі повинна відповідати наступним вимогам:
повнота інформації, що зберігається для виконання всіх функцій управління і вирішення економічних завдань;
цілісність збереженої інформації, тобто забезпечення несуперечності даних при введенні інформації в інформаційну базу;
своєчасність і одночасність поновлення даних у всіх копіях даних;
гнучкість системи, тобто адаптованість інформаційної бази до мінливих інформаційним потребам;
реалізованість системи, що забезпечує необхідну ступінь складності структури інформаційної бази;
релевантність інформаційної бази, під якою мається на увазі здатність системи здійснювати пошук і видавати інформацію, точно відповідну запитам користувачів;
зручність мовного інтерфейсу, що дозволяє швидко формулювати запит до інформаційної бази;
розмежування прав доступу, тобто визначення для кожного користувача доступних типів записів, полів, файлів і видів операцій над ними.
Існують наступні способи організації інформаційної бази: сукупність локальних файлів, підтримуваних функціональними пакетами прикладних програм, і інтегрована база даних, яка грунтується на використанні універсальних програмних засобів завантаження, зберігання, пошуку та ведення даних, тобто системи управління базами даних (СКБД).
Локальні файли внаслідок спеціалізації структури даних під завдання забезпечують, як правило, більш швидкий час обробки даних. Проте недоліки орг...
