розрахунків з покупцями і замовниками використовують спеціальні форми первинних облікових документів:
договори на поставку продукції, надання послуг (робіт);
рахунок-фактура;
товарно-транспортні накладні та інші первинні документи.
Регістри синтетичного та аналітичного обліку включають:
головну книгу;
відомість відвантаження і реалізації товарів (надання послуг);
оборотні відомості.
Синтетичний і аналітичний облік дебіторської заборгованості повинен бути організований таким чином, щоб забезпечити прозорість і простоту формування необхідних розкриттів інформації у фінансовій звітності, а також управління цими активами та зобов'язаннями.
Дебіторська заборгованість контрагентів обліковується на активних рахунках, сальдо по них буває тільки дебетовим. Наприкінці кожного звітного періоду в розрізі кожного контрагента відбувається закриття рахунків, в результаті чого формується дебіторська заборгованість.
Деталізація аналітичного обліку повинна забезпечувати аналіз оборотності даного активу в розрізі кожного контрагента і однорідних господарських операцій в розрізі кожного договору, а також окремо відображати знижки та процентний дохід.
Дебіторська заборгованість, термін погашення якої менше одного року (операційного циклу), відображається у складі поточних активів, на рахунках підрозділу 1200 «Короткострокова дебіторська заборгованість».
Основними рахунками, за якими відображається облік дебіторської заборгованості в ІП є:
«Короткострокова дебіторська заборгованість покупців і замовників», де відображаються операції по розрахунках з покупцями і замовниками за реалізовані активи та надані послуги на строк до одного року. Враховують розрахунки за прийнятими до оплати розрахункових документах за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи та надані послуги. Рахунки до отримання представляють собою дебіторську заборгованість, що включає в себе суми до отримання, або протягом одного звітного періоду (поточна дебіторська заборгованість), або протягом декількох періодів, наступних за звітною датою (довгострокова дебіторська заборгованість).
«Короткострокова дебіторська заборгованість працівників», де відображаються операції, пов'язані з рухом дебіторської заборгованості працівників по:
виданими в підзвіт коштами на придбання активів, оплати послуг, службових відряджень та інші;
наданим працівникам позиками;
розрахунки з відшкодування матеріального збитку (недостача, розкрадання, псування та інші), заподіяної організації працівником;
інша короткострокова дебіторська заборгованість працівників;
«Короткострокова дебіторська заборгованість з оренди", де враховуються витрати по здійсненню поточних орендних платежів з операційної та фінансової оренди за поточний період.
«Інша короткострокова дебіторська заборгованість», де відображаються операції з іншої дебіторської заборгованості строком до одного року, не зазначеної у попередніх групах, наприклад, заборгованість за векселями отриманими, щодо здійснення страхових виплат страховим орг...
