о взяти її у клієнта і занести в БД.Переговори з кліентомВиясненіе термінів і найменування продукції, яку клієнт хотів би придбати, а так само обумовити додаткові умови договору Запит про наявність товараЗапрос на склад готової продукції про наявність даного товару в необхідному колічествеОтветОтвет про наявність чи про відсутність на складі товару в потрібних розмірах Готові документи з інших отделовПрінять документи з відділу ОТК (сертифікат якості) і з відділу бухгалтерії (рахунок-фактура) Оформлення договораСложний процес, що вимагає особливої ??уваги і спеціальних знань. При оформленні будь-якого договору мають бути враховані абсолютно всі значущі умови, що встановлюються законодавцем для даного типу юридичних документовНеобходімие документиСчет-фактура, накладна, договір, сертифікат качества.Накопітель (сховище) даннихБД заказчіковПредставляет собою особистісну, унікальну інформацію про найменуванні, адресатів, та ін даних замовників з якими передбачається встановлювати і вести ділові отношеніяСклад готової продукцііпомещеніе (також їх комплекс), призначене для зберігання нафтопродукції і надання складських послуг. У логістиці склад виконує функцію акумулювання резервів матеріальних ресурсів, необхідних для демпфірування коливань обсягів продукції і попиту, а також синхронізації швидкостей потоків товарів у системах просування від виробників до споживачів
В роботі системи за даною схемою можна виділити такі «вузькі» місця, як:
) Дані про готової продукції, т.е накладні оформлялися в ручну, копії відправлялися в офіс факсом, а оригінали раз на тиждень доставляють транспортним шляхом.
) Відсутність автоматизації зв'язку, віддаленого заводу від офісу, забирає багато часу на вирішення проблем, пов'язаних з документообігом.
Для усунення даних «вузьких» місць можна запропонувати управлінське рішення:
) Купівля та впровадження автоматизована система обліку «Галактика ERP 9.1».
Розглянемо управлінське рішення більш докладно.
На завершення робочого дня Начальник відділу збуту складає денний звіт.
1.3 Формування вимог користувачів до модуля системи
Як було обумовлено вище - управлінське рішення - це впровадження автоматизованої системи обліку «Галактика ERP 9.1»
Вибір даної системи обумовлений наступними факторами:
1) Усеосяжність обліку бізнес-діяльності
Даний чинник грає важливу роль: при ефективному використанні даного модуля звітності його можна буде запровадити і в інших відділах підприємства, таких, як:
· Відділ бухгалтерії
· Відділ ВТК
· Склад готової продукції
· Склад сировини та матеріалів
· Відділ постачання
Базова функція автоматизованої системи обліку - оптимізація роботи Начальників відділу, значне зменшення часу, витрачений на підрахунок денних показників і формування звіту.
) Головні переваги у використанні модуля звіту
· Економія часу на складання звіту
· Зменшення ймовірності розрахунку невірних показників
· Спрощення процесу складання звітності ...
