t Access інформаційні потреби користувачів реалізуються за допомогою запитів.
Запит - це вимога на отримання певної інформації. Запити дозволяють сфокусувати увагу саме для тих даних, які потрібні для вирішення поточної задачі.
Використовуючи запити, можна перевіряти дані будь-яким чином, який користувач в змозі уявити. Можна відібрати таблиці, поля і записи, що містять необхідні для перегляду, підбиття підсумків або використання в обчисленнях дані; відсортувати їх; створити звіти і форми для відображення зазначеної нами інформації і навіть створити діаграми для наочного представлення даних.
Результат роботи запиту називається вибіркою. Вибірка не зберігається в базі даних; вона створюється заново кожен раз при виконанні запиту і знищується при його закритті.
Існують наступні види запитів:
1. Запит для відбору даних по заданих складних умов з однієї або декількох таблиць баз даних, з угрупованням даних для розрахунку підсумків, з показом результатів виконання запиту у вигляді таблиці, або з використанням його для форм і звітів. Після редагування даних у таблиці запиту дані таблиць бази можуть оновлюватися (з деякими обмеженнями).
2. Перехресний запит з формуванням двомірної підсумкової таблиці, з угрупованням за двома виразами, одне з яких стає заголовком рядка, інше - заголовком стовпця.
3. Запит на створення нової таблиці.
. Запити на зміну даних:
· оновлення даних - команда занесення загальних змін в групу записів однієї або декількох таблиць;
· Додавання даних - команда додавання групи записів з однієї або декількох таблиць в кінець однієї або декількох таблиць;
· видалення даних - команда видалення групи записів з однієї або декількох таблиць.
База даних повинна надавати інформацію:
- Про спортсменові
- Про склад команди
- Інформацію про тренера команди
Також в СУБД Access інформацію можна одержувати у вигляді звітів
Звіт - це форматоване подання даних, яке виводиться на екран, до друку чи файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості і представити їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
При друку таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням колонтитулів.
У базі даних тренера спортивного клубу для виведення необхідної інформації формуються такі звіти:
· Звіт про власника клубу
· Звіт про команду
· Звіт про фанатської групі
· Звіт про стан гравців
· Розклад
9. Розробка інтерфейсу
Вкрай важливою частиною роботи є розробка інтерфейсу. Даній задачі слід приділяти особливу увагу, оскільки саме в цьом...
