ований ием та видачею заробітної плати працівникам, нарахуванням і відрахуванням податкових виплат, нарахуванням амортизаційних відрахувань, заповненням та наданням до відповідних органів бухгалтерських звітів і документації суворої звітності, складання бухгалтерського балансу, проведення інвентаризації і т. д.
Основними завданнями є:
1) забезпечення грошовими засобами поточних витрат;
2) виконання зобов'язань перед бюджетом, банками та зайнятими працівниками.
На головного бухгалтера також покладаються такі завдання:
1) сприяння найбільш ефективному використанню основних виробничих фондів, товарно-матеріальних цінностей;
2) здійснення заходів щодо прискоренню оборотності оборотних коштів, забезпечення їх збереження, доведенню розмірів власних оборотних коштів до економічно обгрунтованих нормативів;
3) контроль за правильністю організації фінансових відносин.
Функціями головного бухгалтера є:
1) планування;
2) організація розрахунків з постачальниками та підрядниками, замовниками і покупцями;
3) організація матеріального стимулювання, розробка систем преміювання;
4) виконання зобов'язань перед бюджетом, оптимізація оподаткування;
5) страхування.
Головний бухгалтер піклується про постійну наявність коштів, необхідних для поточної діяльності підприємства, стежить за їх надходженням та витрачанням. У своїй роботі він спирається на метод готівкових коштів (касовий) при визначенні фондів грошових коштів.
Бухгалтерський облік здійснюється за допомогою комп'ютерної програми В«1С: БухгалтеріяВ». Також у відділі проводитися розрахунок техніко-економічних показників (рентабельність, знос основних засобів, виручка, прибуток, витрати і т.д.).
Інформаційне забезпечення управління здійснюється посредствам наказів і вказівок директора, також інформація, необхідна для діяльності Товариства, береться з періодичної літератури та Інтернету.
Документообіг УП В«ММЗ ім. С.І. Вавілова В»ведеться відповідно до законодавства. У Товаристві використовують такі види організаційно-розпорядчої документації:
- Статут;
- штатний розклад;
- правила внутрішнього трудового розпорядку;
- накази з основної діяльності, особовому складу;
- рішення по діяльності Товариства. p> Також використовується довідково-інформаційна документація: заяви; довідки; пояснювальні записки; доповідні записки; акти; листи.
Процес підбору і прийому кадрів здійснює сам директор із застосуванням наступної кадрової документації:
- заяви (про прийом, переведення, звільнення);
- накази з особового складом;
- особиста картка форма № Т-2;
- особовий листок з обліку кадрів;
- трудові книжки;
- автобіографії працівників.
Трудові відносини наймача і працівника в УП В«ММЗ ім. С.І. Вавілова В»регулюються законодавством на підставі укладення трудового контракту.
До складу автоматизованої системи обробки економічної інформації УП В«ММЗ ім. С.І. Вавілова В»входять:
1) технічне забезпечення: сервер, забезпечує роботу внутрішньої мережі, яка складається з декількох комп'ютерів (комп'ютери NTT з процесором Intell Pentium 4), сканери, для сканування необхідних документів, принтери для роздруку документів, ксерокс, модем, що забезпечує вихід в Internet;
2) системне програмне забезпечення: операційна система Windows XP і Windows 2000;
3) мережеве забезпечення: внутрішня мережу, так як вся інформація зберігається в електронному вигляді, обмін інформацією відбувається за допомогою внутрішньої і зовнішньої електронної пошти; відділи підприємства співпрацюють між собою за допомогою внутрішньої мережі, для підвищення якості, швидкості, ефективності роботи, а також для більшої інформаційної безпеки;
4) кошти організації баз даних: бази даних розроблені в Access, так як в Access є всі необхідні для роботи інструменти і можливості, і для створення необхідних баз даних і роботи з ними не потрібні більш складні програми. У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти. Цей спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Можна також скористатися майстром баз даних для створення всіх необхідних таблиць, форм і звітів для бази даних обраного типу. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. p> В обох випадках створену базу даних можна в будь-який час змінити і розширити;
5) прикладне програмне забезпечення: поштова програма Lotus Notes для прийому заявок в електронному вигляді та для обміну необхідною інформацією між підрозділами;
6) інформаційне забезпечення: інформація необхідна для роботи співробітника зберігається на комп'ютері - робочому місці на спеціальном...
