кредитиви» оплата з акредитива;
«Розрахунки з постачальниками та підрядниками» субрахунок 3 «Векселі видані» оплата векселями;
«Розрахунки з підзвітними особами» оплата готівкою з підзвітних сум; та ін.
Аналітичний облік надходження товарів ведуть по кожному товарному і розрахунково-платіжним документом постачальника з використанням позиційного методу записів в облікових регістрах за рахунком 60. При розрахунках у порядку планових платежів аналітичний облік здійснюють по кожному постачальнику. Позиційний метод полягає в тому, що в дебеті рахунку 60 записи роблять на підставі розрахункових документів (при оплаті постачальникам), а в кредиті - на підставі товарних і транспортних документів, підтверджують оприбуткування товарів матеріально-відповідальними особами. Такий порядок записів дозволяє здійснювати контроль за повним та своєчасним оприбуткуванням товарів, а також за розрахунками з постачальниками.
Аналітичний облік товарів у роздрібній торгівлі здійснюють по кожній матеріально-відповідальній особі за покупними або за продажними цінами.
Товари в роздробі продають переважно за готівковий розрахунок, при цьому сплата грошей покупцем практично збігається за часом з передачею магазином товару покупцеві. Разом з тим існують й інші варіанти:
сплата грошей передує переходу товару зі сфери обігу в сферу споживання (наприклад, внесок покупцем авансу на придбання передплатного видання);
реальна передача речі споживачеві випереджає за часом її оплату (наприклад, продаж товарів у кредит з розстрочкою платежу). Акт купівлі-продажу вважають таким, що відбувся у момент вручення товару покупцеві.
У роздрібних торгових організаціях, як стаціонарних, так і дрібнороздрібних, грошові розрахунки з населенням проводять відповідно до Закону про застосування контрольно-касової техніки.
При розрахунках повинні застосовуватися тільки ті касові апарати, які входять до державного реєстру ККТ. Вони повинні задовольняти наступним вимогам:
) мати контрольну стрічку, що блокує апарат при її відсутності або обриві;
) мати контрольну пам'ять з терміном зберігання інформації до трьох років;
) забезпечувати захищеність контрольної пам'яті ККТ від несанкціонованого доступу.
За ККТ відкривають книги касира-операціоніста індивідуальні або на кілька машин з роздільним урахуванням в них кожної ККМ. У книзі фіксують показники контрольно-касової стрічки на початок і кінець робочого дня. Книга касира-операціоніста повинна опечатуватися і опломбовуватися працівником державної податкової інспекції. Книгу підписують керівник і головний бухгалтер організації торгівлі, її завіряють печаткою.
ККТ реєструють в податковій інспекції. Контрольно-касову стрічку оформляють на початок і кінець кожного робочого дня, тобто проставляють дату, час початку і кінця роботи, повну суму лічильника ККТ (кліше), суму виручки за день, номер ККТ. Стрічку підписує представник керівництва, головний бухгалтер і касир.
При обриві контрольно-касової стрічки оформлення повторюють із зазначенням причини (обрив стрічки) і часу обриву. По знову прийнятої, що у запасі або ремонті ККТ знімають і вказують в акті показники лічильника. Акт підписують представник адміністрації і працівник ремонтно-механічної служби.
У випадках, передбачених законодавством, ККТ не застосовують. Не використовують ККТ при наданні послуг з виїздом у важкодоступні місцевості з переліку, затверджуваному місцевою виконавчою владою.
Роздрібну продаж визначають за сумою виручки. Її розраховують як різницю між показаннями лічильниках кас на кінець і на початок дня по кожній секції або по магазину і цілому. Суму виручки щодня враховують в касовому звіті і періодично відображають при складанні товарного звіту.
У зв'язку з тим, що в більшості роздрібних торговельних організацій аналітичний облік ведуть за загальною сумою, названий звіт є одночасно і регістром аналітичного обліку.
У невеликих організаціях при веденні обліку вручну товарні звіти можуть суміщатися з регістрами журнально-ордерної форми: прибуткова частина - з журналом-ордером по рахунку 60 «Розрахунок з постачальниками і підрядниками», а видаткова # 151; з відомістю по даному рахунку. Така раціоналізація скорочує обсяг технічної роботи. Товарний звіт повинна піддаватися ретельній перевірці за всіма показниками. Важливо здійснювати зустрічний контроль: оприбуткування товарів та їх оплату, а при внутрішньому переміщенні - рівність даних матеріально відповідальних осіб однієї організації, які відпустили і прийняли цінності.
Прий...
