текстне меню до об'єкта, на який вказує стрілка миші, викликається натисканням правої кнопки миші.
.1 Облік товарів для фірми, що займається купівлею-продажем продовольчих товарів
Підготовка інформаційної бази до автоматизованого ведення обліку включає:
введення відомостей про організацію;
введення відомостей про облікову політику організації для цілей бухгалтерського і податкового обліку;
заповнення довідників;
настройку параметрів конфігурації для конкретного користувача.
2.1.1 Введення відомостей про організацію
Відомості про організацію відносяться до категорії постійної або умовно-постійної інформації. Зазвичай подібна інформація зберігається в константах. Але оскільки в програмі 1С: Бухгалтерія 8.1 в одній інформаційній базі можна вести облік для декількох юридичних осіб, основні відомості про кожного з них вказуються в лінійному довіднику Організації. Форма списку цього довідника відкривається через пункт Організації меню Підприємство . [10, стор.33]
Малюнок 21. Вікно Організації
Відомості про нову організацію вводяться в довідник через відповідну форму (рис.22).
Малюнок 22. Форма введення основних відомостей про організацію
Всі поля форми відомостей про організацію можна умовно розділити на обов'язкові і необов'язкові для заповнення.
В обов'язковому порядку заповнюються поля Найменування і Код . У першому вказується найменування, у другому - код. Ці дані характеризують організацію як елемент довідника Організації.
Якщо в інформаційній базі планується вести бухгалтерський і податковий облік для декількох організацій, то обов'язково заповнюється реквізит Префікс . Це необхідно, щоб забезпечити наскрізну нумерацію документів в кожній організації. Префікс являє собою набір символів (не більше трьох), з яких буде починатися номер документа, наприклад, ТДН, МФК.
Реквізит Головна організація заповнюється в міру необхідності, зокрема, якщо організацією є відокремленим підрозділ організації, виділене на окремий баланс. У цьому випадку в реквізиті зазначається найменування головної організації (вибором зі списку організацій, для яких ведеться облік в даній інформаційній базі).
Реквізит Осн. банківський рахунок призначено для автоматизації заповнення форм документів, в яких зазначаються реквізити розрахункового рахунку організації (Платіжне доручення вихідне, Рахунок на оплату покупцеві і т.д.). У реквізиті зазначається відповідний елемент з довідника Банківські рахунки raquo ;.
Для заповнення реквізиту Осн. банківський рахунок кнопкою в правій частині поля введення відкрити довідник Банківські рахунки raquo ;, клацанням на піктограмі ( Додати ) відкрити форму Елемент. Банківські рахунки (рис.23) і заповнити її даними. Відомості про рахунок зберегти довіднику (по кнопці lt; ОК gt; ), встановити посилання на цей рахунок як основний рахунок організації та продовжити заповнення форми з відомостями про організацію. (рис.24) [8, стор.43]
Малюнок 23. Вікно Банківський рахунок
Малюнок 24. Вікно Банківський рахунок ТОВ ??raquo; Данго
Для правильного оформлення документів і формування стандартних і регламентованих звітів у формі обов'язково вказується:
· повне найменування організації відповідно до установчих документів;
· найменування платника у платіжних дорученнях на перерахування податків;
· відомості про організацію як налогоплательщике: ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), код причини постановки на податковий облік (КПП), дата реєстрації, номер у ОГРН;
· відомості про податковому органі за місцем постановки організації на податковий облік (код і найменування ИФНС);
· інформація про те, коли і ким видано свідоцтво про постановку на податковий облік, серія та номер цього документа.
На закладці Адреси та телефони вказується юридична та фактична адреса організації, телефони й інша контактна інформація. (рис.25)
Малюнок 25. Кон...
