и, а також можна здійснити пошук фрази в протоколах, у разі потреби. У пункті меню «Довідка» зберігається інформація про програму та про автора, а також можна переглянути і відредагувати інформацію про колегіальному органі.
Опис користувальницького інтерфейсу
Головне вікно програмного забезпечення для автоматизованого робочого місця секретаря кафедри представлена ??на малюнку 2.5. АРМ секретаря кафедри являє собою зручний інтерфейс для виконань звичних постійних завдань секретарю, тільки в автоматизованій формі.
Протоколи зберігаються у файловій системі у вигляді ієрархічність списку, що зберігається в папках, що відповідає номеру році. Приклад такого списку представлений на малюнку 2.5.
Рисунок 2.5 - Інтерфейс головного вікна АРМ секретаря кафедри
Що б створити протокол необхідно вибрати пункт меню Файл - gt; Створити - gt; Протокол. Відкриється вікно з полями для заповнення списку присутніх зі списку членів колегіального органу, список запрошених, якщо вони є, питання порядку денного, доповідачів з кожного питання порядку і прийняті рішення. Форма для заповнення полів протоколу представлена ??на малюнку 2.6
Малюнок 2.6 - Форма для заповнення даних протоколу
Вибір доповідачів відбувається після натискання кнопки «Вибрати», відкривається нове вікно зі списком викладачів. Після вибору імені доповідача слід натиснути на кнопку «Ок». Вікно з вибором доповідача зі списку присутніх викладачів представлена ??на малюнку 2.7.
Малюнок 2.7 - Список присутніх викладачів
Провести висновок заповнених даних у шаблонизировать документ можна натисканням кнопки «Ок». Створений документ протоколу відкриється в додаток Microsoft Office Word для перегляду заповненої інформації, після чого можна зберегти файл або вивести на друк.
Список членів колегіального органу можна редагувати: додавати/видаляти, редагувати ім'я секретаря та завідуючої кафедри. Список зберігається в базі даних Microsoft Office Access. Для перегляду цієї інформацію необхідно відкрити Довідка - gt; Інформація кафедри. Відкриється вікно містить в собі список викладачів кафедри, ім'я секретаря та завідувача кафедри. Для редагування цієї інформації вибрати в меню Редагувати - gt; Інформацію кафедри. Після чого в цьому ж вікні з'являться текстові поля і список викладачів, де можна редагувати всю інформацію. Інтерфейс вікна інформації кафедри представлений на малюнку 2.8.
Малюнок 2.8 - Інтерфейс вікна, що представляє інформацію кафедри
3. ОРГАНІЗАЦІЙНО-ЕКОНОМІЧНА ЧАСТИНА
. 1 Загальні положення
Програмні засоби (ПС) обчислювальної техніки є матеріальними об'єктами специфічної інтелектуальної діяльності фахівців, що складаються з програмних документально оформлених проектів, що реалізують свої споживчі властивості і якості в складі функціонують обчислювальних систем або систем обробки даних.
В результаті розробки і застосування програмних засобів обчислювальної техніки економічний ефект досягається за рахунок економії трудових, матеріальних і фінансових ресурсів на основі: зниження трудомісткості алгоритмізації програмування і налагодження програм (завдань) за рахунок використання програмного засобу в процесі розробки автоматизованих систем та систем обробки даних; зниження витрат на матеріали (диски, папір та інші матеріали); прискорення введення в експлуатацію нових систем; поліпшення показників основної діяльності підприємств в результаті використання програмних засобів; збільшення обсягів і скорочення термінів переробки інформації;
Розрахунок економічної ефективності програмних засобів обчислювальної техніки заснований на принципах комплексної оцінки ефективності заходів, спрямованих на прискорення роботи.
Основними джерелами економії для підприємства, що використовує впроваджуване ПС є: поліпшення показників основної діяльності підприємства, що відбувається в результаті використання ПС; підвищення технічного рівня, якості та обсягів обчислювальних робіт; скорочення термінів обробки інформації; зменшення чисельності персоналу, зайнятого обслуговуванням програмних засобів автоматизованих систем та сис?? ем обробки інформації; зниження трудомісткості робіт програмістів при програмуванні прикладних задач з використанням нових ПС в організації-споживачеві ПС; зниження витрат на експлуатаційні витрати.
. 2 Розрахунок витрат на проектування і впровадження програмного засобу
Якісне управління в даний час можливе лише за наявності автом...
