а. Товарна накладна складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації-продавця. Комірник відпускає товари зі складу на підставі накладної та довіреності (форма № М - 2 або М - 2а), виписаної на ім'я одержувача. Другий примірник передається покупцеві і є підставою для прийняття до обліку цих цінностей. На товарною накладною ставиться печатка організації-продавця. Покупець повинен поставити свою печатку в тому випадку, якщо його представник отримав товар без довіреності.
Довіреності (форми №№ М - 2 і М - 2а) застосовуються для оформлення права особи виступати в якості довіреної особи організації для отримання товарно-матеріальних цінностей, що відпускаються постачальником. Форма №М2а відрізняється від форми №М - 2 тим, що у неї немає відривного корінця. Видаючи довіреність за формою №М - 2 бухгалтер відрізає корінець і вклеює його в журнал обліку довіреностей. При отриманні товару, бухгалтер заповнює в корінці графу 8, наприклад «накладна № 34 від 28.01.2013г. Форму довіреності № М - 2а застосовують ті організації, у яких отриманні товарно-матеріальних цінностей носить масовий характер. Видачу таких довіреностей реєструють у журналах обліку довіреностей, які пронумеровані і прошнуровані заздалегідь.
При отриманні товарів комірником виписується прибутковий ордер (форма № М - 4) або в супровідних документах постачальника проставляється штамп, у відтиску якого містяться обов'язкові реквізити прибуткового ордера. При надходженні матеріалів, придбаних підзвітними особами за готівку в роздрібній торгівлі чи у фізичних осіб на ринках, підставою для оформлення прибуткового ордера є товарний чек магазину, квитанція прибуткового касового ордера, закупівельний акт про покупку на ринку або у населення.
Якщо при прийманні товарів від постачальників встановлено розбіжність з даними супровідних документів або умовами договорів (недостача, надлишки, пересортиця, вм'ятини, поломка, бій), складається акт про приймання матеріалів (форма № М - 7) в двох примірниках. При цьому прибутковий ордер не виписується, приймальний акт є одночасно прибутковим документом і підставою для уточнення розрахунків з постачальником.
Кількісний облік наявності та руху матеріальних цінностей у коморах матеріально-відповідальна особа (комірник) веде в картках обліку (форма № М - 17), бланки яких видаються завідувачу складом під розписку на підставі реєстру, в якому зазначаються реєстраційні номери карток і їх кількість. Інші торговельні операції оформляються наступними документами, зазначеними в таблиці 1.
Таблиця 1. Документальне оформлення торгових операцій
Назва форми яких випадках оформляетсяКто складає і підписує, кількість примірників, особливості заполненія123Акт про оприбуткування тари, не зазначеної в рахунку постачальника (форма № ТОРГ - 5) Для оформлення приймання та оприбуткування тари, а також пакувальних матеріалів, якщо постачальник не виділяє їх в рахунках і їх ст?? имость включена в ціну товараСоставляют комісія та матеріально-відповідальний працівник. Два примірники: перша передається в бухгалтерію, другий залишається у матеріально-відповідальної ліца.Акт про завіс тари (форма № ТОРГ - 6). Журнал реєстрації товарно-матеріальних цінностей, що вимагають завіса тариДля оформлення приймання, завіса і списання тариСоставляют в одному примірнику члени комісії. Акт передається матеріально-відповідальною особою з товарним звітом до бухгалтерії організації. У разі якщо маса тари перевищує масу, зазначену в супровідних документах постачальника, акт складається у двох примірниках. Другий примірник разом з рекламацією направляється постачальнику для відшкодування. У журналі бухгалтер записує дані про завіс тари на підставі приймальних товарних документов.Заказ - відбірковий лист (фора № ТОРГ - 8) На оптових базах (складах) для відбору товару, тариЗаполняет працівник оптової бази (складу) і передає для виконання на склад. Конструкція форми дозволяє вести розрахунки за окремими групами товарів (наприклад, обчислювати торговельну знижку по групах товарів). На підставі даних цього документа заповнюється товарно-транспортна накладная.Упаковочний ярлик (форма № ТОРГ - 9) При упаковці товару (оптова торгівля) Виписується у трьох примірниках працівником організації на кожне окреме місце (ящик, тюк і т.п.), підписується матеріально-Відповідальність особами та пакувальником. Один примірник укладається разом з товаром в ящик (тюк). Другий - з вказівками маси кожного місця додається до рахунку-фактурі (якщо він не підлягає поящичной специфікації), третій - залишається на складе.Спеціфікація (форма №ТОРГ10) Застосовується в тому випадку, коли отфактурованного партія товару упаковується в ящики, бочки і т. п.Випісивается у двох примірниках матеріально-відповідальною особою складу (комори). Один примірник додається до рахунку-фактурі, направляе...
