нопкової формі кнопки «Список звітів» відкривається вікно, що містить список звітів (Рис.3.11)
Рис.3.11. Список звітів
При натисканні в списку звітів на кнопку звіт (наприклад, «Дисципліна») відкривається відповідний звіт (рис.3.12).
рис.3.12. Звіт «Дисципліна»
(Звіти дозволяють користувачеві відправити необхідну інформацію на друк).
Назад до головної кнопкової формі з будь-якого списку здійснюється за допомогою натискання кнопки «Назад» (рис.3.13).
рис.3.13. Кнопка «Назад»
Вихід з програми здійснюється шляхом натискання на головній кнопкової формі кнопки вихід (рис.3.14).
При роботі з БД користувач повинен враховувати, що в поля з конкретними типами даних потрібно вводити відповідні дані (тобто, наприклад, не можна вводити текст в поля з типом даних числовий, і навпаки) інакше програма видавати помилки. Проте варто відзначити, що програма сама попередить користувача про помилку, і вкаже можливі невідповідності при введенні даних.
рис.3.14. Кнопка «Вихід»
Висновок
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовується наступні об'єкти:
таблиці для збереження даних;
запити для пошуку і вилучення тільки необхідних даних;
форми для перегляду, додавання і зміни даних в таблицях;
звіти для аналізу та друку даних у певному форматі;
Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Розроблена в даному курсовому проекті база даних для вирішення завдань документообігу в поліклініці, дозволяє автоматизувати весь документообіг, що дозволяє розвантажити звітний документообіг, і скоротити помилки в документації. При появі нових завдань розробник може в найкоротші терміни реалізувати їх в базі даних, шляхом додавання рядків, стовпців і цілих таблиць.
Описана в цьому курсовому проекті база даних повинна бути корисна при роботі в даній області.
У ході проробленої роботи, нами були створені:
таблиці
запити
форми
звіти.
Microsoft Access, володіючи всіма рисами класичної СУБД, надає і додаткові можливості. Access - це не тільки потужна, гнучка і проста у використанні СУБД, але і система для розробки працюють з базами даних додатків. За допомогою Access можна створити додаток, що працює в середовищі Windows і повністю відповідне потребам по управлінню даними. Використовуючи запити, є можливість вибирати і обробляти зберігається в таблицях інформацію. Можна створювати форми для введення, перегляду і оновлення даних, а також використовувати Access для створення як простих, так і складних звітів. Форми і звіти 2 успадковують »властивості базової таблиці або запиту, так що в більшості випадків необхідно вказати формати, умови призначення та деякі інші характеристики даних тільки один раз. До числа найбільш потужних засобів Access відносяться засоби розробки об'єктів - Майстри, які можна використовувати для створення таблиць, запитів різних типів форм і звітів, просто вибравши за допомогою миші потрібні опції.
За допомогою Access також легко імпортувати дані з текстових файлів, документів текстових процесорів і електронних таблиць (і експортувати дані в них).
Microsoft Access має безліч областей застосування: на малому підприємстві; корпорації і навіть у сфері домашнього застосування.
Список літератури
1. Бакаревіч, Ю.Б. Самовчитель Microsoft Access 2002/Ю.Б. Бакаревіч, Н.В. Пушкіна.- СПб .: БХВ-Петербург, 2002. - 468 с.
2. Благодатскіх, В.А. Стандартизація розробки програмних засобів/В.А. Благодатскіх, В.А. Волнін, К.Ф. Поскакалов.- М .: Фінанси і статистика, 2003. - 288 с.
. Бондарева, Г.А. Інформатика. Методичні вказівки/Г.А. Бондарева, Є.В. Сахарова, Л.Н. Королькова.- Ставрополь: СТИС, 2006. - 567 с.
. Вендерів, А.М. Проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем.- М .: Фінанси і статистика, 2000. - 544 с.
. Гончаров, А.Ю. Access 2003. Самовчитель з прикладами.- М .: Кудіц-образ, 2004. - 272 с.
. Григор'єв, В.А. Бази даних. Підручник для вузів/В.А. Григор'єв, В.І. Рев...
