кож бажаючі вивчати цю інформацію.
Фізичні та юридичні особи, які є користувачами інформації, що міститься в бухгалтерській звітності, умовно діляться на дві основні групи - внутрішні і зовнішні (малюнок 1).
Малюнок 1 Склад внутрішніх і зовнішніх користувачів бухгалтерської звітності
Внутрішні користувачі ведуть свою діяльність в рамках даного економічного суб'єкта. Інформація бухгалтерської звітності використовується ними насамперед для обгрунтування і прийняття різних управлінських рішень, для розробки стратегії і тактики функціонування і розвитку організації. Внутрішні користувачі, на відміну від зовнішніх, розташовують можливістю використовувати дані не тільки бухгалтерської звітності, а й бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Для зовнішніх користувачів ця інформація недоступна, оскільки становить комерційну таємницю організації.
Зовнішні користувачі у своїй діяльності відособлені по відношенню до даного економічному суб'єкту, але потребують інформації про нього. Вони можуть мати прямий або непрямий фінансовий інтерес до даної організації.
Прямий фінансовий інтерес користувачів, як правило, пов'язаний з уже здійсненими або запланованими інвестиціями. Користувачі з прямим фінансовим інтересом - це власники, справжні і потенційні інвестори, кредитують банки, постачальники організації. Вони зацікавлені в інформації про ризикованість і прибутковості передбачуваних або здійснених ними інвестицій; можливості та доцільності розпоряджатися інвестиціями; здатності організації виплачувати дивіденди. Постачальники і підрядчики зацікавлені в інформації про платоспроможність організації, що дозволяє своєчасно погасити зобов'язання.
Непрямий фінансовий інтерес виникає, коли у користувачів немає прямої фінансової зацікавленості в результатах діяльності організації, але в силу покладених на них контрольних функцій або господарських зв'язків їх цікавить звітна інформація для визначення перспектив співпраці. До даної групи відносяться податкові та фінансові органи, які контролюють збір податків і формування бюджетів різних рівнів. Вони зацікавлені в інформації про оподатковуваних показниках, які в основній своїй масі формуються в бухгалтерському обліку і відображаються в тому числі в бухгалтерській звітності. Обслуговуючі банки і страхові організації на підставі звітних даних оцінюють можливість укладення договорів з розрахунково-касового обслуговування та договорів страхування. Урядові органи зацікавлені в інформації щодо здійснення покладених на них функцій: розподілу ресурсів, регулювання економіки, розробці та реалізації загальнодержавної політики. Покупці і замовники зацікавлені в інформації про продовження діяльності організації. Аудиторські організації підтверджують достовірність бухгалтерської звітності, а так як їх послуги є платними, то присутній непрямий фінансовий інтерес в інформації про фінансовий стан і фінансові результати клієнтів.
Окрему групу зовнішніх користувачів бухгалтерської звітності складають користувачі без фінансового інтересу - органи статистики, арбітраж, біржі. Збір та обробка звітних даних є обов'язковим атрибутом діяльності цих користувачів, покладеними на них обов'язками, виконання яких не пов'язане з прямим або непрямим фінансовим інтересом.
Інформаційні потреби зовнішніх користувачів бухгалтерської звітності в силу їх численності розрізняються. Але все зовнішні користувачі орієнтуються, як правило, на публічну бухгалтерську звітність або, як її ще називають, бухгалтерську (фінансову) звітність. Вона доступна користувачам, не містить відомостей, що відносяться до комерційної таємниці, і уніфікована за обсягом інформації.
На підставі даних бухгалтерської (фінансової) звітності зацікавлені користувачі аналізують майнове і фінансове становище організації, її платоспроможність, фінансові результати, ефективність діяльності та використання ресурсів. Таким чином, бухгалтерська (фінансова) звітність дозволяє в основному задовольнити інформаційні запити всіх груп користувачів, що висуває особливі вимоги до її змісту і порядку формування.
Федеральний Закон Про бухгалтерський облік від 21.11.1996 р №129-ФЗ передбачає два формату представлення звітності:
) паперовий;
) електронний.
У першому випадку бухгалтеру або представникові організації необхідно передати звітність податковому інспектору безпосередньо в руки або відправити поштою. Представник організації може бути законний або уповноважений. Законний представник може бути вказаний установчих документах, а уповноважений повинен мати довіреність на представлення інтересів організації в податкових органах. Якщо звітність отруюють поштою, необхідно зробити опис вкладенн...
