праці бухгалтера і кращої організації бухобліку. Програми дозволяють автоматизувати наступні ділянки бухгалтерського обліку:
Банк, каса.
Основні засоби та нематеріальні активи.
Облік товарно-матеріальних цінностей.
Валютний облік.
Облік виробленої продукції та наданих послуг.
Розрахунки з організаціями.
Розрахунки з підзвітними особами.
Розрахунки по заробітній платі.
Розрахунки з бюджетом та позабюджетними фондами.
Крім цього, деякі програми дозволяють вести складський облік в рамках бухгалтерії.
Крім того, деякі фірми-розробники програмного забезпечення пішли шляхом комплексної автоматизації діяльності підприємств. У число таких програм входить, наприклад, комплекси «1С: Підприємство», «БЕСТ - 5». Вони забезпечують автоматизацію не тільки бухгалтерського обліку, а й планово-економічної діяльності, торгівлі та інших сфер діяльності.
Облік у програмах побудований на основі реєстрації вихідних даних - бухгалтерських проводок, породжуваних господарськими операціями. Щоб господарська діяльність підприємства була відображена в повній мірі, в програму необхідно вносити всі проводки, що може виконуватися різними способами: вручну, або за допомогою первинних документів.
Наступний обов'язковий момент у бухгалтерському обліку - звітність. У типових конфігураціях передбачені, налаштовані і готові до використання стандартні форми бухгалтерської звітності. Довільні форми звітності можуть налаштовуватися самим бухгалтером або програмістом.
Разом з тим важливо розуміти, що мало просто купити комп'ютер і яку-небудь бухгалтерську програму. Іноді буває необхідно трохи «перебудувати» свій бухгалтерський облік, поміняти звичний хід роботи бухгалтера. Особливо часто це трапляється, коли бухгалтерський облік великого підприємства доводиться вести не на одному, а на декількох комп'ютерах. У кожній конкретній ситуації можуть бути свої особливості.
. 3 Вибір системи автоматизації бухгалтерського обліку
Економічна ситуація сьогодні змушує керівника бути більш обачним у виборі фінансово-економічного програмного забезпечення для підприємства.
Розглянемо перший і основний етап - вибір програмного продукту. Для цього необхідно визначити мету придбання програми. При цьому підприємство може поводитися по-різному. Найбільш поширені варіанти:
Підприємство самостійно намагається зрозуміти, що йому потрібно. Варіант зазвичай безперспективний через відсутність необхідної кваліфікації. Крім того, завдання, які повинна вирішувати програмна система, розглядаються найчастіше з позиції сьогочасної необхідності без належної багатосторонньої оцінки.
Для вирішення проблеми залучається консалтингова фірма, якийсь буфер між розробником і замовником. Однак вона не несе відповідальності за результат. Навіть найкраще висновок не гарантує, що система, обрана на його основі, буде повністю працездатна в конкретних умовах. Справа в тому, що програми такого класу відрізняються від іншого промислового обладнання дуже великою кількістю істотних характеристик якості та функціональності.
Організація відкритого або закритого тендеру це практично те ж саме, що і попередній варіант.
Розробника слід вибирати тільки на основі вивчення ринку програмних продуктів, наприклад по наявності реалізованих ним проектів в тій же галузі. Зробити це можна із залученням фахівців або на основі внутрішнього конкурсу. При цьому важливо те, як саме розробник визначатиме застосовність свого програмного рішення до конкретного підприємства. Тільки розробник здатний гарантувати якість внесених змін при розробках. У результаті підприємство отримує рішення з гарантованим результатом.
У сучасних економічних умовах отримують розвиток нові варіанти співпраці, такі, як пробна або дослідна експлуатація програм.
Далеко не всі фірми-розробники готові продемонструвати замовнику можливості програми стосовно саме до конкретного підприємства. Залишається наступний варіант - оренда програми.
Вигода для користувача суттєва - орендна плата за кінцевий період значно нижче вартості придбання, до того ж на час оренди він набуває всіх прав зареєстрованого користувача (гаряча лінія, консультації, навчання і т. п.). Замовник оплачує тільки роботу фахівців з упровадження і налаштування програми. Зазвичай ці роботи ведуться спільно з представниками відділу АСУ самого підприємства. На цьому етапі відбувається навчання групи користувачів. У разі якщо програма ...
