/>
1.3 Організація обліку витрат і аналіз відхилень за системою стандарт-кост
Нормативи цін на матеріали, як правило, застосовні до вхідних рахунками-фактурами, які збирають щотижня або щомісяця і класифікують, для того щоб пояснити вид (тип) матеріалу. Наприклад, всі розміри сировинної сталі або сировинного алюмінію можуть бути класифіковані в рамках різних статей обліку.
Використання окремої класифікації має чітко визначити відповідальність, а також ступінь впливу відхилення на сукупні нормативні витрати для будь-якого продукту. Якщо продукт виконаний з дерева, сталі, пластмаси, металовиробів (гайок і болтів), гуми, лиття, то будь-яка зміна в рамках даних категоріях може значно вплинути на собівартість певного продукту (залежно від його матеріального утримання).
При встановленні нормативів на ціну матеріалу приймається до уваги кілька чинників, які можуть вплинути на їх рівень: ринкова кон'юнктура щодо певного матеріалу, здатність складування та зберігання до певного моменту закупленого товару, вибір саме того постачальника, у якого є обладнання, здатність або нездатність агента з постачання скористатися нагодою.
Зазвичай фактичні ціни відхиляються від нормативних у зв'язку зі зміною початкової ціни та/або заміною матеріалу, зміною обсягу закуповуваних частин (партій).
Відхилення у використанні матеріалу являє собою велику складність, ніж відхилення в ціні на матеріал, яка полягає в тому, що вона ґрунтується на політиці, що проводиться компанією, а не на строгій математичній основі визначення відхилень. Деякі компанії не ускладнюють себе визнанням даного виду відхилень, за винятком дефіциту запасів в кінці року і приспосабливаемости до положення.
Коли відхилення беруть наприкінці фінансового року, то вони навряд чи можуть пролити якоїсь світло на причини і виступити в якості превентивних заходів, які могли б бути прийняті. Тут-то якраз і криється основна особливість контролю - знання причини. Це 90% вирішення проблеми. Визначення різних видів відходів (скріпа, металобрухту) виробництва забезпечить їх усунення.
Відходи виробництва (скреп) можуть бути визначені як допустимі, внаслідок шлюбу, з вини адміністрації.
Допустимі відходи виробництва. Відходи виробництва виникають відразу ж після початку роботи з матеріалом. Іноді весь матеріал, що залишився після штампування виробів певної конфігурації із сталевого листа, вважається допустимими відходами, але тим не менш відходи повинні бути мінімальними. При визначенні нормативних витрат для частин матеріалу, необхідно включити у витрати і допустимі відходи виробництва.
Вплив розміщення розмічальних прес-форм при використанні частин матеріалу своєрідною конфігурації може бути досить важливим моментом при визначенні нормативних витрат. При необхідності аналізу витрат виробництва, бухгалтер повинен перевірити дані по відходах виробництва на предмет їх допустимості. Огляд відходів після вирубки (штампування) може бути першим кроком при виявленні фактів перевищення допустимих норм по допустимим відходам.
Відходи виробництва в результаті браку. Відходи виробництва в результаті браку складають частину матеріалу, який зіпсований в процесі виробництва. Дане відхилення може бути визначене за допомогою порівняння готової продукції з продукцією в процесі виробництва.
Наприклад, якщо запустити у виробництво 1000 одиниць і 950 з них завершені, то що залишилися 50 вважаються відходами або втратами в ході процесу виробництва. Тому відходи виробництва в результаті браку складають різницю між введенням (незавершеним виробництвом) і виходом (завершеним виробництвом або кінцевою продукцією). Для визначення місця виникнення даних втрат необхідно встановити процедуру перевірки операцій. Втрати в результаті браку в процесі виробництва повинні стати частиною нормативних витрат, але будь надлишковий бракований скреп повинен бути віднесений на рахунок обліку відхилень.
Робота з даними відхиленням з урахуванням контролю за процесом виробництва продукту може бути пророблена при ізолювання продукту від операції. Деяка частина відходів виробництва може розглядатися як частина нормативів для продукту, тому що нерозумно припускати, що в процесі виробництва не буде ніяких втрат. Виробництво деяких видів продукції дає більше відходів, ніж виробництво інших, що пов'язано з технічними причинами.
Відходи виробництва з вини адміністрації. Даний вид відходів проявляється в результаті прийняття помилкових рішень в сфері управління. Завжди, коли керівництво проявляє недбалість у встановленні суворих процедур контролю виробничих відходів, бухгалтер може проявити особисту ініціативу, провівши поділ ві...
