додаток Б) є документом суворої звітності і призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей, якщо їх переміщення здійснюється за участю автомобільного транспорту, а також для розрахунків за їх перевезення та обліку виконаної транспортної роботи. Вона служить підставою для списання товарно-матеріальних цінностей у вантажовідправника і оприбуткування їх у вантажоодержувача, а також для складського, оперативного та бухгалтерського обліку. Товарно-матеріальні цінності, що надходять з-за меж Республіки Білорусь, оприбутковуються на підставі документів, виписаних вантажовідправником.
вантажовідправників забороняється пред'являти, перевізникам - приймати до перевезення, а вантажоодержувачам - приймати вантажі, неоформлені товарно-транспортними накладними.
Товарна накладна підлягає застосуванню всіма юридичними особами незалежно від форми власності та індивідуальними підприємцями республіки, які виходячи з виду економічної діяльності заповнюють в накладних тільки необхідні для них реквізити, передбачені законодавством.
На підтвердження факту виконання робіт і надання послуг стороннім організаціям або окремим особам складається акт про виконані роботи довільної форми у двох примірниках. В акті міститься інформація про найменування, обсягах робіт, про терміни їх виконання, відповідно якості, обумовленій в договорі.
Рахунок-фактура з податку на додану вартість форми СФ - 1 є первинним обліковим документом, що підтверджує виконання робіт (надання послуг), і відноситься до бланків суворої звітності. Рахунок-фактура виписується і пред'являється у ВАТ «Банон-агро» - платником податку на додану вартість, зареєстрованим як платник податку у податкових органах Республіки Білорусь, їх покупцеві одночасно з іншими документами, якими оформляються виконані роботи або надані послуги.
На підставі рахунку-фактури покупцем здійснюється прийняття до відрахування сум ПДВ по придбаних на території Республіки Білорусь робіт (послуг). Вартісні показники рахунки-фактури заповнюються в білоруських рублях. Якщо вартість виконаних робіт (наданих послуг) виражена в іноземній валюті, то показники рахунки-фактури можуть бути заповнені в іноземній валюті. Якщо вартість робіт (послуг) підлягає оплаті в білоруських рублях у сумі, еквівалентній певній сумі в іноземній валюті або в умовних грошових одиницях, то показники рахунки-фактури можуть бути заповнені в іноземній валюті або в умовних грошових одиницях.
При безготівкових розрахунках документами, що підтверджують надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок є платіжні інструкції, докладені до виписці по розрахунковому рахунку (додаток В) [2, c.145-147].
Не рідше ніж один раз на квартал проводиться звірка розрахунків з постачальниками та підрядниками.
При наявності розбіжностей кожна сторона залишає на своєму балансі ті суми, які випливають з її бухгалтерських записів і визнаються нею правильними. Зацікавлена ??сторона негайно передає розбіжності на вирішення суду або арбітражу. Акт звіряння розрахунків представлений в додатку Г.
2.2 Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з постачальниками та підрядниками
Соласно типовому плану рахунків на рахунку 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками узагальнюється інформація про розрахунки з постачальниками та підрядниками:
за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та надані послуги, включаючи надання електроенергії, газу, пари, води і т.п., а одно з доставки або переробки матеріальних цінностей, по яких розрахункові документи акцептовані і підлягають оплаті через банк;
за отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи і спожиті послуги, по яких розрахункові документи від постачальників або підрядчиків не надійшли (невідфактуровані поставки);
за надлишки товарно-матеріальних цінностей, виявлені при їх прийманні;
за отримані товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи і спожиті послуги, розрахунки за які здійснюються в порядку планових платежів;
за отримані послуги з перевезень, у тому числі розрахунки по недоборів і перебір тарифу (фрахту);
за всі види послуг зв'язку та інші;
за виданими авансами під поставку матеріальних цінностей або виконання робіт, а також з оплати продукції та робіт, прийнятих від замовників з часткової готовності.
Всі операції, пов'язані з розрахунками за придбані матеріальні цінності, прийняті роботи або спожиті послуги, знаходять відображення на рахунку 60 Розрахунки з постачальниками та підрядниками незалежно від часу оплати.
У робочому плані рахунків ВАТ Банон-аг...
