із зазначенням у ній окремих інвентарних номерів по кожному об'єкту.
Інвентарні картки (книги) заповнюються на основі первинних документів (акт про приймання передачі, технічних паспортів та ін.), які передаються потім під розписку у відповідний відділ підприємства. З метою контролю за збереженням інвентарних карток вони реєструються в опису інвентарних карток з обліку основних засобів (форма № ОС - 10) із зазначенням у них номера картки, інвентарного номера об'єкта його назви.
На орендовані основні засоби бухгалтерії орендаря інвентарної картки не відчиняють. Для аналітичного обліку поступили основних засобів використовують копії інвентарних карток орендодавця або виписки з інвентарної книги.
У бухгалтерії інвентарні картки формуються в інвентарну картотеку, побудовану в розрізі класифікаційних груп за видами основних засобів. Усередині кожної групи залежно від місця використання (зберігання) і джерела надходження об'єктів виділяються об'єкти, за які не справляється плата за фонди.
На основі інвентарної картотеки на кожну класифікаційну групу основних засобів (по галузях і видах діяльності, ознакою використання, видами основних засобів) ведуть картку обліку руху основних засобів (форма № ОС - 12). У картці за кожен місяць вказують наявність основних засобів на початок місяця, надходження і вибуття основних засобів, суму амортизації і витрати на капітальний ремонт.
За місцем знаходження (експлуатації) основних засобів для контролю за їх збереженням ведуть інвентарні списки основних засобів (форма № ОС - 13).
2.7 Облік наявності та руху основних засобів
Синтетичний облік наявності та руху основних засобів здійснюється відповідно до класифікації, встановленої Загальноросійським класифікатором основних фондів на наступних рахунках Плану рахунків бюджетного обліку:
010102000 Нежитлові приміщення raquo ;;
010103000 Споруди raquo ;;
010104000 Машини та устаткування raquo ;;
010105000 Транспортні засоби raquo ;;
010106000 Виробничий і господарський інвентар raquo ;;
010107000 Бібліотечний фонд .
До нежитловим приміщенням ставляться будівлі, що представляють собою архітектурно-будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов (захист від атмосферних впливів та ін.) для праці, соціально-культурного обслуговування населення та зберігання матеріальних цінностей. Це будівлі, які займають органами управління, бібліотека, будинок культури, гаражі.
До споруд відносяться інженерно-будівельні об'єкти, призначенням яких є створення умов, необхідних для здійснення непродуктивних функцій чи інших технічних функцій - мости, пам'ятники, огорожі парку.
До машин та устаткованням відносяться пристрої, що перетворюють енергію, матеріали та інформацію (силові машини та устаткування, робочі машини та устаткування, обчислювальна техніка, оргтехніка, інші машини та обладнання).
До транспортних засобів відноситься автомобільний транспорт.
До виробничого і господарського інвентарю відносяться предмети технічного призначення, які беруть участь в обслуговуванні відбуваються в організації процесів по задоволенню соціально-культурних потреб населення, здійсненню функцій державного управління, але не можуть бути віднесені ні до обладнання, ні до спорудам: механізовані і немеханізовані знаряддя праці загального призначення, виробничий інвентар та приладдя: робочі столи, парти, шафи і т.п .; предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до робочих машин.
До бібліотечному фонду відносяться: наукова, художня та навчальна література, спеціальні види літератури та інші видання.
Відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку рахунки для обліку основних засобів є активними. За дебетом цих рахунків відображається надходження основних засобів за рахунок їх придбання, будівництва або реконструкції будівель і споруд, виготовлення господарським способом. За кредитом відображається вибуття об'єктів основних засобів при їх списанні внаслідок фізичного та морального зносу, виявлення недостач при інвентаризації та реалізації невикористовуваних основних засобів.
Надходження і внутрішнє переміщення основних засобів оформляються такими бухгалтерськими записами.
Ухвалення до бюджетного обліку знову збудованих будівель, споруд відображається за дебетом рахунків 010102310 Збільшення вартості нежитлових приміщень raquo ;, 010103310 Збільшення вартості споруд і кредитом рахунку 010601410 Зменшення капітальних вкладень в основні засоби .
