/>
Глава 2. Розробка бази даних з ринку побутової хімії. br/>
Процес розробки (проектування) бази даних включає два етапи: розробку логічної організації бази даних і створення її на носії. Логічна організація бази даних - це надання користувача про предметної області, інформація про яку повинна зберігатися в базі даних. Під фізичною організацією бази даних розуміється сукупність засобів і методів розміщення даних у зовнішній пам'яті і на їх основі внутрішня модель даних. Внутрішня модель є засобом відображення логічної моделі даних, показує, яким чином записи розміщуються в базі даних, як вони упорядковуються, як організуються зв'язку, яким шляхом можна здійснити вибірку і так далі.
В даний час розроблені і використовуються на персональних комп'ютерах близько двадцяти систем управління базами даних. Вони являють користувачеві зручні засоби інтерактивної взаємодії з БД і мають розвинений мова програмування. Однією з найпопулярніших настільних програмних СУБД є Microsoft Access. p> Однією з основних причин такої популярності Access полягає в тому, що, є по суті настільної СУБД, цей додаток увібрало в себе багато можливості систем управління реляційними базами даних архітектури клієнт-сервер, званої також SQL базою даних. Незважаючи на те, що, Access включають в себе складні функції і може послужити прекрасним інструментом для професійного розробника додатків БД, його використання не повинно викликати проблем і у непрофесійної користувачів і навіть тих, хто раніше не працював з СУБД. Кнопки на панелях інструментів дублюють основні команди меню, розширений набір майстрів і налаштувань управляє практично всіма параметрами створення і зміни об'єктів БД (таблиць, форм, звітів, запитів і т.д.). З допомогою ACCESS можна створювати багатокористувацьких додатків, в яких файли бази даних є розділяються ресурсами в локальній мережі. У ACCESS реалізованого доступу до об'єктів бази даних. Microsoft Access для зберігання об'єктів БД має власну унікальну структуру для зберігання всіх пов'язаних таблиць, форм, звітів, запитів і Макрософт в одному файлі. Також має можливість імпорту та експорту даних в багато широкі поширені формати БД, електронних таблиць і текстових файлів. ACCESS дозволяє пов'язувати БД із зовнішніми таблицями в форматах dBase, FoxPro, Paradox і працювати з ними у вихідному форматі. Також Access можна використовувати в якості клієнтської частини архітектури клієнт-сервер, що забезпечує застосування Microsoft Access не тільки в якості професійної системи управління бази даних, але і як потужне інструментальне засіб для створення додатків клієнт-сервер.
База даних по побутовій техніці міста Улан-Уде була розроблена в програмі Microsoft Access. Вся необхідна інформація представлена ​​в двох таблицях. Таблиця бази даних - це сукупність відомостей. Так, наприклад, у таблиці В«торгові салониВ» відображена інформація про торговельне салоні, адресі, телефоні (рис. 1), а в таблиці В«товариВ» - інформація про послуги, що торговим салоном товарах (рис. 2). Кожне поле надає собою стовпець таблиці і містить певну категорію інформації. Кожен запис надає собою рядок таблиці і містить інформацію про певний товар. Можна створити взаємозв'язку між таблицями (Мал. 10), замість того, щоб зберігати всю інформацію в одній великій таблиці, уникаючи тим самим непотрібного дублювання даних, економії пам'яті комп'ютера, а також збільшення швидкості і точності обробки інформації. Так, наприклад, кожен запис у таблиці В«всі товариВ» містить інформацію про фірму і наданих нею товарах (рис. 3). Запити використовуються приблизно також, як і таблиці. Ви можете відкрити запит і переглянути набір даних у табличному поданні. При створенні запиту вказуються таблиці, з яких буде проводиться вибірка даних, вказуються поля таблиці, які повинні бути внесені в результат запиту, зазначена умова відбору даних. У даному випадку при виборі запиту В«пошук по салонуВ» (рис. 4), вказавши назву салону, ви отримаєте цікаву для вас інформацію про товари в цьому салоні. p> При виборі запиту В«пошук по товарахВ» (рис. 3) ви отримаєте інформацію про представляються фірмою товарах. p> За допомогою форм можна відображати дані, що містяться в таблицях або запитах, у ще більш зручне для сприйняття вигляді. За допомогою форм можна додавати в таблиці нові дані або змінювати і видаляти існуючі. Форма може містити рисунки, графіки та інші об'єкти. Форми створюються з набору окремих елементів, званих елементами управління (графічний об'єкт для надання даних). Форму для надання даних Microsoft Access надає автоматично. Після її заповнення можна переглянути інформацію повністю або частково за допомогою процедур пошуку, запиту, сортування. Для перегляду необхідної інформації за допомогою форм в моїй базі даних представлені 6 різних форм: кнопкова, всі товари, всі торгові салони, пошук, пошук по салону, пошук по товару (рис. 5-10). П...
