го обліку нематеріальних активів є інвентарний об'єкт. Інвентарним об'єктом нематеріальних активів визнається сукупність прав, що виникають з одного патенту, свідоцтва, договору про відчуження виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації або в іншому встановленому законом порядку, призначених для виконання певних самостійних функцій. В якості інвентарного об'єкта нематеріальних активів також може визнаватися складний об'єкт, що включає кілька охоронюваних результатів інтелектуальної діяльності (кінофільм, інше аудіовізуальний твір, театрально-видовищна вистава, мультимедійний продукт, єдина технологія).
Бухгалтерський облік наявності та руху нематеріального активу, прийнятих на баланс, ведеться на однойменному активному інвентарному рахунку 04 «НМА», також 05 «Амортизація НМА», 19.2 «ПДВ по придбаних НМА», 91 «Інші доходи і витрати ». Рахунок 04 «НМА» - активний, призначений для отримання інформації про наявність та рух нематеріального активу. Облік НМА на рахунку 04 здійснюють у первісній оцінці. Фахівці рекомендують для зручності використання інформації в аналітичних цілях на рахунку «Нематеріальні активи» відкривати субрахунки за видами нематеріальних активів: «Авторські права», «Патенти та ліцензії», «Товарні знаки і торгові марки», «Інші права», «Ділова репутація».
Витрати з придбання та створення НМА відносяться до довгострокових інвестицій та відображаються за дебетом рахунка 08 «Вкладення в активи» з Кредиту розрахункових, матеріальних та інших рахунків:
· придбання НМА за плату відображають за дебетом 08 з кредиту 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками»;
· надходження НМА в порядку бартеру також спочатку відображають на рахунку 08 «Вкладення у необоротні активи» з кредиту 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» або 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами».
НМА, внесені засновниками або учасниками в рахунок їх вкладів у статутний капітал, доцільно відображати на рахунку 08. На вартість, що надійшли в рахунок внеску в статутний капітал НМА складають бухгалтерські записи:
Дебет 08 - Кредит 75.
Нематеріальні активи, отримані за договором дарування або іншим чином безоплатно, необхідно враховувати за ринковою вартістю у складі позареалізаційних доходів організації. Безоплатно отримані НМА оприбутковуються за дебетом 08 «Вкладення у необоротні активи» з кредиту 98 «Доходи майбутніх періодів» субрахунок 98.2 «безоплатні надходження».
Прийняття до обліку нематеріального активу, придбаних за плату в інших організацій та осіб, внесених засновниками в рахунок внесків до статутного капіталу організації, а також отриманих безоплатно від інших організацій та осіб або в якості державної допомоги, відображається наступним записом:
Дебет рах. 04 - Кредит рах. 08.
Аналітичний облік витрат за рахунком 08 ведеться по кожному приобретаемому нематеріального активу. Списання накопичених витрат з цього рахунку проводиться після прийняття об'єкта для використання.
За придбаним нематеріальних активів організації сплачують податок на додану вартість за встановленими ставками. Порядок подальшого відображення операцій з ПДВ залежить від призначення нематеріального активу та виду організації.
У відповідності з Податковим кодексом, податок на додану вартість по придбаних нематеріальних активів враховується у загальновстановленому порядку за дебетом рахунка 19 субрахунок «ПДВ по придбаних НМА» в кореспонденції з кредитом рахунка 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» , 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами». Щомісяця після прийняття на облік НМА сума ПДВ списується з кредиту 19 «ПДВ по придбаних цінностей» в дебет 68 «Розрахунки з податків і зборів».
2.2 Облік вибуття нематеріальних активів
Пунктом 34 ПБО 14/2007 встановлено, що вартість нематеріального активу, який вибуває або не здатний приносити організації економічні вигоди в майбутньому, підлягає списанню з бухгалтерського обліку.
Практично повний перелік причин, за якими об'єкт нематеріальних активів може вибувати, а його вартість списуватися з бухгалтерського обліку, наведено в п. 34 ПБО 14/2007. Нематеріальний актив вибуває у разі:
припинення строку дії права організації на нематеріальний актив;
передачі за договором про відчуження виключного права на результат інтелектуальної діяльності або на засіб індивідуалізації;
переходу виключного права до інших осіб без договору;
припинення використання нематеріального активу внаслідок морального зносу;