Результати перевірки свідчать про те, що облік фондів у всіх федеральних бібліотеках, в основному, організований відповідно з вимогою діючих нормативів та інструкцій, забезпеченні необхідною нормативною базою та обліковими документами. Однак ситуація з забезпеченням безпеки й схоронності федеральних бібліотечних фондів у ряді бібліотек стала критичною. У двох національних бібліотеках країни - РДБ та РНБ, в завдання яких входить вічне зберігання всього репертуару російського друку, цю ситуацію можна назвати неприпустимою. Площі та стан їх сховище не завжди відповідають елементарним нормативним вимогам.
Щорічне анкетування центральних універсальних бібліотек суб'єктів РФ, що проводиться МК, показує що в більшості з них ця проблема стоїть ще гостріше, ніж у федеральних бібліотеках.
Створення нормативного режиму зберігання та безпеки фондів, відповідного існуючим державним стандартам, означає дотримання таких умов:
Г? Підтримка нормативного фізичного і санітарно гігієнічного стану будівель, інженерних комунікацій, приміщень сховищ
Г? Розширення площ сховищ відповідно до зростання бібліотечних фондів
Г? Обладнання бібліотек сучасними комплексами технологічних засобів безпеки, їх безперервне вдосконалення і забезпечення безперебійної роботи
Г? Постійне вдосконалення матеріально-технічної бази бібліотек для забезпечення нормативних режимів зберігання документів, їх стабілізації і реставрації
Г? Створення Єдиного страхового фонду документів бібліотек
Г? Забезпечення процесів захисту, зберігання та використання бібліотечних фондів достатнім кількістю кваліфікованих кадрів
Г? Чітка організація роботи зберігачів, служб консервації фондів та безпеки, контроль за виконанням ними своїх службових обов'язків у процесі збереження і використанні фондів
З усього вищепереліченого тільки останній пункт не вимагає цільових коштів.
Постійне недофінансування сфери збереження культурних цінностей призвело до наступних наслідків:
Стан будівель, сховищ, комунікацій
Частина приміщень таких бібліотек як РДБ, РНБ, ДПНТБ, РДБМ, розташовані в старовинних особняках, в тому числі є пам'ятками архітектури, і в будівлях старої споруди, а також різні комунікації цих будов знаходяться в аварійному стані.
Бібліотеки мають відносно більш нові будівлі позбавлені можливості ремонтувати будівлі та інженерні комунікації. Підтримувати їх в нормальному стані. Практично у всіх федеральних бібліотеках немає умов для поповнення навіть самих елементарних вимог існуючих нормативів. Багато приміщень мають украй несприятливий біологічний стан і самі по собі є джерелами підвищеної небезпеки для зберігання там фондів.
Площі сховищ
Можливості сховищ федеральних бібліотек давно вичерпані. Незважаючи на безперервно ведущуюся роботу з виявлення і видалення дублетних і маловикористовуваних будівель, сховища не можуть вмістити в себе постійно зростаючі фонди і, тим більше, забезпечити потрібний режим зберігання. Бібліотеки не мають можливості розширювати площі своїх сховищ шляхом будівництва нових будівель, прибудов, навіть коли для цього є технічні можливості реконструкція та реставрація старих будівель розтягується на десятиліття і навіть не починається зовсім.
Устаткування бібліотек сучасними комплексами технічних засобів безпеки та забезпечення їх роботи
Як показує практика навіть у федеральних бібліотеках відсутні потрібні та ефективні системи охорони, тривожної сигналізації, пожежогасіння.
Стан матеріально-технічної бази бібліотек, що забезпечує режим зберігання і консервацію документів
бібліотека не мають обладнання для нейтралізації папери з підвищеною кислотністю, для зберігання, консервації та реставрації фондів, не вистачає навіть звичайних стелажів.
Відсутність фінансування гальмує впровадження нових технологій забезпечення схоронності фондів. У результаті незважаючи на те, що в найбільші бібліотеки країни галузевих наукових центрах розроблені технології та методи, які забезпечують довговічну схоронність документів, немає можливості запровадити ці технології в інших бібліотеках.
Забезпечення процесів зберігання і використання бібліотечних фондів кваліфікованими кадрами
Невиправдано низький рівень оплати праці працівників бібліотек неадекватний важким рівнем турботи та відповідальності за збереження довірених їм фондів, стимулює відтік кваліфікованих кадрів і викликає старіння колективів: молоді люди не йдуть працювати в бібліотеки. Неважко прогнозувати що при збереженні нинішніх умов і тенденцій через 10 - 15 років у бібліотеках може не залишитися кваліфікованих фахівців.
Створення страхового фонду документів бібліотек
У найбільших бібліотеках країни практично відсутня необхідна технічна база і засоби для створення страхових фондів. У ...
