Потік інформації, який проходить через компанію можна порівняти з виробничим процесом. У цьому процесі одиниці сировини переробляються в товар та послуги, які компанія виробляє. Надходження інформації починається зі збору даних, які являють собою вихідний матеріал інформації. Коли вихідні дані класифіковані, проаналізовані та оброблені таким чином, що вони можуть бути використані для прийняття рішень, то вони стають інформацією.
Для прийняття рішень необхідна якісна інформація. Якість інформації визначається ознаками: достовірністю, тобто інформація повинна бути позбавлена ​​від помилок; сучасністю, тобто інформація повинна грунтуватися на останніх даних; комплексністю, тобто рішення є більш якісними при повноті інформації; стислістю, тобто інформація повинна представлятися в стислій формі, яка дозволяє приймати рішення швидко і легко; доречністю, тобто першочерговим має бути інформація, яка дійсно дозволяє приймати рішення.
Значно поліпшити якість інформації можуть комп'ютери. Так як вартість обробки інформації знижується, то до достовірності, своєчасності та комплексності інформації сьогодні пред'являються більш жорсткі вимоги.
Комп'ютери знаходяться всюди, допомагаючи самим різним організаціям в роботі. Знімаємо ми гроші з рахунків або купуємо товари, вся інформація про цьому проходить через комп'ютери. Комп'ютери широко використовуються на робочих місцях. Вони контролюють рух матеріалів і продукції на підприємствах. Спеціальні комп'ютери дозволяють підготувати письмові матеріали, такі як листи, доповіді. Вони допомагають секретарям виконувати роботу акуратно і вчасно. В даний час більше половини усіх інвестицій на підприємствах вкладаються в комп'ютери та інформаційні системи.
Найбільш відомий шлях використання комп'ютерів - це їх використання для обробки даних. Обробка даних являє собою систему, яка збирає дані, обробляє їх і передає інформацію, отриману таким чином.
Поява комп'ютерів вплинуло на створення нових робочих місць, виникли нові професії, такі як програмісти, системні адміністратори, системні аналітики та ін Але комп'ютеризація породжує й інші проблеми, пов'язані з витісненням людей з виробництва. Іноді комп'ютери не тільки полегшують роботу, але і роблять її ще більш монотонної, в результаті чого люди фізично втомлюються набагато більше і сильніше схильні до нервових стресів. Комп'ютери дозволяють нам вирішувати багато завдань. Комп'ютери є тільки машинами, які використовують люди. І чим більше вміло використовують комп'ютери, тим менше проблем комп'ютери породжують.
Після збору даних відбувається їх обробка, яка включає в себе такі моменти, як угруповання даних, їх узагальнення, аналіз і висновки. Третім кроком у процесі обробки даних є передача інформації тим людям, які користуються цією інформацією.
Тому було вирішено розробити програму до складу якої повинна входити база даних для зберігання відомостей про ремонтні деталях, для зручності ремонтної майстерні.
Розробка методу розв'язання задачі
Програма, що працює на комп'ютері, нерідко ототожнюється із самим комп'ютером. Так як людина, що використовує програму, "вводить у комп'ютер" вихідні дані, як правило, за допомогою клавіатури, а комп'ютер "видає результат" на екран, на принтер або у файл. Насправді, перетворення вихідних даних у результат виконує процесор комп'ютера. Процесор перетворить вихідні дані в результат за певним алгоритмом, який, будучи записаний на спеціальній мові, називається програмою.
Вираз "написати програму" відображає тільки один з етапів створення комп'ютерної програми, коли розробник програми (програміст) дійсно пише команди (інструкції) на папері або за допомогою текстового редактора.
Програмування - це процес створення (розробки) програми, який може бути представлений послідовністю наступних кроків:
1) специфікація (визначення, формулювання вимог до програми);
2) розробка алгоритму;
3) кодування (запис алгоритму мовою програмування);
4) налагодження;
5) тестування;
6) створення довідкової системи;
7) створення інсталяційного диска (CD-ROM).
Алгоритмізація проекту
На етапі розробки алгоритму необхідно визначити послідовність дій, які треба виконати для отримання результату.
Зсередини Windows представляє систему з індексами, контекстами, зворотними викликами і безліччю інших найскладніших елементів. Оскільки ці елементи є в кожному функціонуючому додатку Windows, система Delphi приховує ці складності від програміста. Про ту роботу, яку проробляє Delphi за програміста, можна судити також за розміром отриманого здійсненного файлу найпростішого додатки (Для 7-ї версії приблизно 463 Кбайт). При конструюванні програми розробник додає до найпростішого додатком нові форми, керуючі елементи, а також нові оброб...
