ня і модифікацію даних в конкретній таблиці, можна створити для неї одну або декілька форм. Форма - це документ, у вікні якого відображається, як правило, один запис таблиці, причому користувач має можливість на свій розсуд розмістити поля на формі. Таблиця і форма - основні об'єкти в сучасних інформаційних системах. Вони невіддільні одне від одного і розміщені в одному вікні документа MS Access на різних вкладках. Форми використовуються для наступних цілей:
- введення/редагування даних, поміщених в таблицю;
- організації діалогу вибору, перегляду та друку потрібного звіту;
- відкриття інших форм і звітів за допомогою кнопок даної форми.
За структурою форма схожа на вікно діалогу. Зв'язок між формою і джерелом даних для неї створюється за допомогою графічних об'єктів, званих елементами управління (рис. 1.11). br/>В
Малюнок 1.11 - Панель елементів, що використовуються при створенні форми
Найбільш часто використовуваним для виведення і введення даних елементом управління є поле. Залежно від природи поля ви можете зберегти для нього звичайне уявлення (полем введення, як в таблиці), або виключити поле, або описати групою кнопок-перемикачів (якщо поле має кілька допустимих значень), або прапорцем (для логічних даних), або полем вводу зі списком і т.п.
Відомості у формі можуть бути розбиті на розділи. Всі форми містять область даних, але форма також може включати розділи заголовка форми, верхнього колонтитула, нижнього колонтитула і примітки форми. Кожен розділ форми має своє призначення і друкується в певному порядку. У формі є наступні розділи. p>. Тема, який відображається вгорі і містить загальні відомості, наприклад, назва форми. p>. Колонтитули, в яких відображаються відомості для виведення форм на друк, наприклад, назва стовпців, дата і номер сторінки. p>. Область даних форми, яка включає в себе пояснювальний текст, дані, обчислені значення, графічні елементи (малюнки). p>. Примітка форми, в якому містяться відомості, загальні для всіх записів, інструкції по роботі з формою. p> Як і будь-який об'єкт MS Access, можна створити форму вручну або скористатися послугами Майстра форм. Форма створюється для конкретної таблиці або конкретного запиту. Детальні відомості про створення та використання форм можна отримати, вибравши в довідці MS Access тему В«Робота з формамиВ». Для створення форми необхідно у вікні бази даних клацнути значок Форми у списку Об'єкти. Натиснувши кнопку В«СтворитиВ» на панелі інструментів вікна бази даних, в діалоговому вікні Нова форма виберіть рядок Конструктор і ім'я таблиці, на якій потрібно заснувати форму, наприклад В«Магазин з продажу програмних продуктівВ». Відкривши створену форму в режимі Конструктор розташовуємо на ній елементи управління такі як написи, кно...
