каВ» і т.д.). Клацання по будь-якій з категорій відкриває список відповідних команд. Панелі інструментів являють собою панелі з графічними кнопками, кожна з яких відповідає якій-небудь найбільш часто застосовується команді меню (В«СтворитиВ», «³дкритиВ» і т.д.). p> Для швидкого виконання команд також призначені численні контекстні меню, які викликаються після натискання правої кнопки миші на виділеному фрагменті.
Одне з головних достоїнств Office полягає в тому, що діалогові вікна для роботи з файлами схожі у всіх додатках.
Створення нового документа
Нові документи легко створюються за допомогою Головного меню. Якщо вибрати в ньому пункт В«СтворитиВ», відкриється діалогове вікно Створення документа (мал. 2.7). Кожна вкладка цього вікна містить шаблони (наприклад, шаблони факсимільних повідомлень), включаючи текст, графіку або інший зміст. Шаблони порожніх документів для всіх додатків - баз даних Access, документів Word, електронних таблиць Excel, презентацій PowerPoint - розташовуються на вкладці Загальні діалогового вікна
В
Рис. 2.7. Вікно створення нового документа
Збереження файлу
Для збереження результатів роботи виберіть команду В«Файл/ЗберегтиВ» або клацніть на кнопці В«ЗберегтиВ», розташованої на панелі інструментів В«СтандартнаВ». Для збереження файлу з іншим ім'ям призначена команда Файл> Зберегти як.
В
Рис. 2.8. Діалогове вікно збереження документа
Діалогове вікно Збереження документа (Мал. 2.8) відображає вміст папки (каталогу), заданої за замовчуванням. Подвійне клацання на папці відкриває її і дозволяє побачити містяться в ній файли та інші папки. Знайшовши потрібний диск і папку, введіть ім'я файлу в полі В«Ім'я файлуВ», розташоване в нижній частині діалогового вікна. У Windows імена файлів можуть містити до 256 символів. Можна використовувати як прописні, так і малі літери, а також прогалини. Імена файлів не можуть містити знаків пунктуації, крім символу підкреслення, дефіса та знака оклику. На відміну від операційної системи комп'ютерів Macintosh, в Windows імена файлів не чутливі до регістру символів (так, імена файлів MY FILE і My File вважаються одним і тим же ім'ям). p> Закриття файлу
Щоб видалити файл з вікна документа призначена команда В«Файл/Закрити". Якщо при цьому закривається документ, який був змінений з моменту останнього збереження, буде запропоновано зберегти внесені зміни.
Відкриття існуючого файлу
Існують кілька способів відкриття документа Office:
1. Якщо документ був створений нещодавно, клацніть на кнопці Пуск і відкрийте меню Документи. Якщо документ вказаний в списку,, можна відкрити його клацанням на його імені.
2. Якщо ім'я файлу не відображається в меню Документи, виконайте в головному меню програми Microsoft Office команду В«Файл/ВідкритиВ» або натисніть кнопку на панелі інструментів Відкрити. Скористайтеся списком Папка (Мал.) для пошуку файлу.
Перетворення файлів інших форматів
Додатки Microsoft Office дозволяють відкривати файли, створені в інших додатках і в більш ранніх версіях Office. Однак додатки Access пакету Office 2000 використовують формати файлів, що відрізняються від форматів попередніх версій, тому, перш ніж відкрити файл, додаток повинен його перетворити. Наприклад, Access 2000 дозволяє відкрити базу даних, створену в Access 2 або Access 95/97, але при цьому пропонує таку базу даних перетворити. Якщо ви вирішите не перетворювати базу даних, то не зможете змінити її структуру, але будете в змозі використати її дані. Також документи Word, Excel і PowerPoint, створені за допомогою Office 2000, повинні бути перетворені перед їх відкриттям у Office 97. Можливо, при цьому буде загублена незначна частина форматування, доступна тільки в Office 2000, однак ви зможете працювати з документом Office 2000, використовуючи Office 97.
Представлення графічних зображень. Графічна структура документа Microsoft Office
Найважливішим властивістю програм Microsoft Office є те, що для всіх програм, що входять до його складу прийнятий загальний стандарт представлення текстової та графічної інформації. Це забезпечує в можливість імпорту та експорту будь-яких графічних зображень, редагування їх і т.д. між програмами, створюючи тим самим єдину інформаційну середу.
Незважаючи на те що для роботи з комп'ютерною графікою існує безліч класів програмного забезпечення, розрізняють всього три види комп'ютерної графіки. Це растрова графіка, векторна графіка і фрактальна графіка. Вони відрізняються принципами формування зображення при відображенні на екрані монітора або при друці на папері.
Растрову графіком застосовують при розробці електронних (Мультимедійних) і поліграфічних видань. Основним елементом растрового зображення є точка. Якщо зображення екранне, то ця точка називається пікселом. Ілюстрації, виконані ...
