3 р (статтями 6,7,8,9,10,11,12,13).
1.3.2 Інша документація
Документація, що підтверджує виконання договору транспортної експедиції, залежить від виду послуг, що надаються.
Відповідно до п.5 "Правил транспортно-експедиційної діяльності ", затверджених Постановою Уряду РФ від 08.09.2006 № 554, експедиторськими документами є:
доручення експедитору (визначає перелік та умови надання експедитором клієнту транспортно-експедиційних послуг в рамках договору транспортної експедиції);
експедиторська розписка (підтверджує факт отримання експедитором для перевезення вантажу від клієнта або від зазначеного їм вантажовідправника);
складська розписка (підтверджує факт прийняття експедитором у клієнта вантажу на складське зберігання).
Експедиторські документи є невід'ємною частиною договору транспортної експедиції.
Залежно від характеру транспортно-експедиційних послуг, у тому числі при перевезеннях вантажу в міжнародному сполученні, сторонами договору транспортної експедиції може бути визначена можливість використання експедиторських документів, не зазначених у п.5 "Правил транспортно-експедиційної діяльності".
Незайвим також буде оформити такий документ, як звіт експедитора . У ньому експедитор може вказати: суми, перераховані в рахунок укладеного за дорученням клієнта договору перевезення; документи, підтверджують перевезення до пункту призначення; суму своєї винагороди.
До звіту мають бути додані первинні перевізні документи або їх копії.
Якщо експедитор надає послуги з перевезення особисто, то він зобов'язаний передати клієнту перевізні документи : товарно-транспортні накладні, авіанакладні, коносаменти та ін, що підтверджують надання цих послуг.
Товарно-транспортна накладна - перевізний документ, що визначає відносини між відправником, перевізником та одержувачем вантажу. Відповідно з ним відбувається передача товару, матеріальних цінностей з одних рук в інші. У ТТН вказується вид товару, його кількість, ціна, загальна вартість, відомості про найменування вантажу, кількості місць, пунктах відправлення та призначення, відправника та одержувача, дату прийому до перевезення. Накладна скріплюється підписами передавальної і приймаючої сторін і являє собою документ бухгалтерського обліку.
Товарно-транспортна накладна виписується в чотирьох примірниках:
перший залишається у вантажовідправника і призначений для списання ТМЦ, другий, третій і четвертий примірники, завіряються підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві;
другий здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування ТМЦ в одержувача вантажу, третій і четвертий примірники, завіряються підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються організації-власнику автотранспорту;
третій примірник, службовець підставою для розрахунків, транспортна організац...
