ів і підтримці різноманітних джерел даних, включаючи Microsoft SQL Server, за допомогою Office Access 2010 можна швидко створювати зручні спеціалізовані програми для обліку та контролю, не маючи професійних навичок роботи з базами даних. Створені програми та звіти легко можна адаптувати до мінливих потреб бізнесу, а нова, більш глибока інтеграція програм Office Access 2010 і Служби Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 допомагає здійснити спільний доступ, управління, перевірку та архівування даних. p align="justify"> Прикладне забезпечення стандартно - MS Office 2010. Плюс до цього слід зазначити, що специфіка роботи відділів дозволяє встановлювати програмні комплекси, що спрощують їх роботу. Для бухгалтерії можливо організувати загальну структуру, пов'язану з іншими відділами підприємства. Бази даних можна спеціалізувати під конкретні потреби відділів, а можна і використовувати комплексну базу даних, яка покриває потреби всієї фірми. p align="justify"> Таким чином, ми можемо простежити потік інформації, що проходить через АСОЕІ:
1. Вхідний потік інформації (термінали, Internet, сканер, зовнішні мережі).
2. Обробка інформації (робота офісних та спеціалізованих програм, накопичення та обробка інформації в базах даних, виписка рахунків, розробка договорів з урахуванням ситуації на ринку і юридичних особливостей.
. Виведення інформації в зручному вигляді (роздруківка на принтері, виведення на екран монітора, пересилання по Internet, e-mail, оновлення інтернет-сторінки, оновлення баз даних).
4.1 Технологія обробки інформації та обслуговування системи
Як зазначалося вище, система повинна підтримувати пакетний і діалоговий режим:
1. Пакетний режим - використовується на етапі збору та реєстрації інформації, коли введення та обробка не збігаються за часом. Спочатку користувач збирає інформацію, формуючи її в пакети згідно з видом завдань або якимось ін ознакою. Після завершення прийому інформації проводиться її введення та обробка, т.ч., відбувається затримка обробки.
2. Діалоговий режим - система після запиту видає відповідь і чекає подальших дій користувача. Використання цього режиму відбувається на етапі отримання інформації з бази даних згідно запиту, який формується за допомогою діалогової форми.
Крім того, система може підтримувати інтерактивний режим, який передбачає можливість двосторонньої взаємодії користувача з системою, тобто у користувача є можливість впливу на процес обробки даних.
Діагностика та обслуговування технічних засобів, а також інсталяція програмного забезпечення, налаштування параметрів роботи з Internet, вирішення питань, пов...
