едавно відкриті/редаговані/додані списки і т.д.Centric Workspaces - підтримка автоматичної ієрархічної структури папок на основі шаблонів: доступний пошук в папках, відкриття доступу іншим користувачам, Drag and drop підтримка вмісту папок.
Повідомлення по електронній пошті, обговорення, можливість ведення особистого календаря, можливість відкрити доступ до ресурсів, система управління паролями, відстеження змін, зовнішнє управління збереженими документами і налаштування користувача. Зручний доступ до великих сховищ документів. p align="justify"> Можливість налаштувати власну сторінку, на якій можна розмістити посилання на потрібні документи, а також інтернет-ресурси.
Управління електронною поштою - можливе налаштування MS Outlook для відображення папок та їх вмісту. Електронна пошта NetDocuments підтримує MS Outlook, Lotus Notes і Novell GroupWise. p align="justify"> Мобільний доступ - доступ: перегляд, пошук і додавання своїх документів, використовуючи КПК і смартфони.
Особливості NetDocuments, пов'язані з адмініструванням:
В· підтримка Active Directory аутентифікації;
В· інтеграція в MS Office;
В· управління правами доступу до ресурсів;
В· управління правами доступу користувачів;
В· підтримка SOAP-based веб-сервісів, це спрощує роботу розробників, що займаються інтеграцією NetDocs у свіх додатках;
В· можливість встановити свою Policy при роботі з документами, наприклад, додати винятки.
2.1.3 Inforouter
Нижче будуть розглянуті основні особливості InforouterDMS
Бібліотеки - ізольовані оточення, в яких групи користувачів можуть працювати, співпрацювати і створювати документи. Доступ до бібліотек залежить від рівня доступу. Тільки члени бібліотеки можуть їх використовувати. Статус В«Член бібліотекиВ» присвоюється користувачам і групам користувачів адміністратором. p align="justify"> Папки служать для зберігання і ієрархічної організації документів. Можуть містити в собі будь-яку кількість документів різних форматів. Подібно бібліотекам, доступ до папок залежить від security permissions, тобто користувачеві може бути відкритий або закритий доступ до якої-небудь папці. p align="justify"> Документи - будь-які файл, що зберігається в Inforouter. Це може бути документ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, WordPerfect, Visio або документ іншого формату, аж до медіа-файлів. InfoRouter управляє всіма типами електронних документів у вихідному форматі. p align="justify"> Набір користувацьких властивостей - це інфо...
