ні матеріалів на складі, своєчасно відображаті в обліковіх регістрах складського учета рух матеріальніх цінностей та візначаті Залишки;
візначіті коло ОСІБ, відповідальніх за приймання, зберігання та відпуск матеріальніх цінностей, за правильне и своєчасне оформлення таких операцій та відображення їх у учета. Ознайомитись відповідальніх осіб з чіннім законодавством Щодо матеріальної відповідальності робітніків та службовців за збитки, завдані установі;
Встановити ПЕРЕЛІК посадових ОСІБ, Яким надано право підпісуваті документи на одержании ПРОДУКТІВ и матеріалів, видачу пропуску для вивезення матеріалів з территории складу та за Межі встанови;
Забезпечити зразки підписів (керівника, головного бухгалтера, бухгалтера матеріального учета ТОЩО) усіх матеріально відповідальніх ОСІБ, контрольно-пропускний службу, бухгалтерію. Довести до всіх посадових ОСІБ графікі ОБРОБКИ документів та передачі їх до бухгалтерії;
своєчасно і якісно Проводити інвентарізацію товарно-матеріальних цінностей, оформляті и відображаті в учета ее результати (дів. дод. В2);
Працівникам бухгалтерії не рідше 2-3 разів на місяць Здійснювати безпосередно на складах у прісутності матеріально відповідальніх ОСІБ перевірку правільності оформлення первинних документів та ведення складського учета, складання звітності про рух товарно-матеріальних цінностей (з відповіднімі поміткамі у регістрах складського учета);
прійматі та звільняті матеріально відповідальніх ОСІБ за ПОГОДЖЕННЯ з ГОЛОВНИЙ БУХГАЛТЕР встанови з обов'язковим проведенням інструктажу. Приймання та передачу складу іншій матеріально відповідальній особі Проводити за актом позбав после суцільної інвентарізації усіх цінностей на складі [17, с. 126].
Облік наявності матеріалів на складі ПІДПРИЄМСТВА ПП «ТАРАФТ» ведеться матеріально відповідальною особою в кількісно-сортовому віраженні. Для цього на шкірні найменування матеріалів заводитися картка складського учета. Крім цього, для характеристики матеріалів шкірного номенклатурного номера заповнюється матеріальний ЯРЛИК.
Матеріали в Картці складського учета ПІДПРИЄМСТВА ПП «ТАРАФТ» здійснюються матеріально відповідальною особою на підставі належноє чином оформлених первинних документів.
Для учета наявності та руху виробничих запасів на підпріємстві Використовують рахунки № 20 «Виробничі запаси» та № 22 «МШП». За відношенню до балансу це Активні рахунки. За економічнім змістом це рахунки господарських ЗАСОБІВ, За призначеня и структурою - основні Інвентарні. За дебетом рахунків Відображається надходження запасів на предприятие, їх ДООЦІНКА, а по кредиту - витрачання на виробництво та Інші спожи ПІДПРИЄМСТВА, переробку, відпуск (передачу).
До Рахунку № 20 «Виробничі запаси» передбача Такі субрахунками:
«Сировина й матеріали»;
«Купівельні напівфабрикати та комплектуючі вироби»;
«Паливо»;
«Тара й тарні матеріали»;
«Будівельні матеріали»;
«Матеріали, передані в переробку»;
«Запасні частини»;
«Матеріали СІЛЬСЬКОГОСПОДАРСЬКОГО призначення»;
«Інші матеріали» [9, с. 63].