ності даних, отриманих з різних джерел і їх достовірності.
Аналітичні розрахунки - досить трудомісткий процес, оскільки пов'язаний з великим обсягом різноманітних обчислень, що вимагає використання сучасної обчислювальної техніки. Технічні якості ЕОМ дають можливість підвищити ефективність аналітичних розрахунків: скоротити терміни аналізу; домогтися більш повного охоплення впливу різних факторів на результати господарської діяльності; замінити наближені розрахунки точнішими обчисленнями; вирішувати багатовимірні завдання аналізу, не здійсненні традиційними методами; отримувати комплексну оцінку ефективності комерційної діяльності; своєчасно готувати управлінські рішення тощо
Для автоматизованої обробки економічної інформації крім самих ПЕОМ необхідні бази даних про господарську діяльність організації, загальні і приватні методики аналізу, загальне і функціональне програмне забезпечення, що представляє собою складну систему. Так, загальне програмне забезпечення поряд з операційною системою і сервісними програмами включає: системи програмування (транслятори з мов програмування); інструментальні програмні засоби (текстові та графічні, табличні процесори та ін); прикладні програми (універсальні та специфічні, придатні тільки для аналізу).
На базі загального програмного забезпечення розробляються локальні і комплексні програми функціонального забезпечення для вирішення конкретних аналітичних завдань.
Щоб поставити ЕОМ на службу аналітику, потрібне: спочатку виконати постановку задачі комплексного аналізу, потім розробити алгоритм рішення і математичний опис для ПЕОМ; сформувати нову інформаційну систему та створити банк даних для аналізу; підготувати машинні програми вирішення аналітичних завдань на одному з машинних мов. Робота ця вельми трудомістка, потребує високої кваліфікації як аналітика, так і програміста.
За наявності ринку готових програмних продуктів, що відповідають високим вимогам, доцільно звертатися до його послуг для організації комп'ютерного аналізу господарської діяльності.
Найбільш ефективною організаційною формою використання ПЕОМ є створення на їх базі автоматизованих робочих місць (АРМ) бухгалтерів, економістів, плановиків і т.д. У країні широким фронтом ведуться роботи з створенню АРМ бухгалтера, АРМ плановика та інших фахівців. Є також деякий досвід створення АРМ аналітика. Під автоматизованим робочим місцем аналітика розуміють професійно орієнтовану малу обчислювальну систему, призначену для автоматизації робіт з аналізу господарської діяльності. Технічну базу АРМ аналітика складають персональні ЕОМ вітчизняного і зарубіжного виробництва.
На перших порах АРМ аналітика технологічно функціонує в автономному режимі з використанням локальних баз даних. Найбільш ефективною формою функціонування АРМ є поєднання їх в єдину обчислювальну мережу аналітичного забезпечення господарської діяльності підприємства.
Досвід проектування АРМ аналітика та інших систем дозволяє узагальнити вимоги до їх функціонування: своєчасне задоволення обчислювальних та інформаційних потреб економіста при проведенні аналізу господарської діяльності; мінімальний час відповіді на аналітичні запити; можливість представлення вихідної інформації в табличній і графічній формі, внесення коректив у методику розрахунків та у форми відображення кінцевого результату; повторення процесу рішення задачі з будь довільно заданої точки (стадії) розрахунку; можливість роботи в складі обчислювальної мережі; простота освоєння прийомів роботи на АРМ і взаємодії системи людина-машина.
Разом з тим кількісне накопичення комп'ютерів в країні і в організаціях усіх видів не могло не привести до якісних змін у організації роботи бухгалтерсько-фінансових служб. p> Насамперед з'явилися досить цікаві інформаційно-довідкові системи, які взяли на себе функцію забезпечення необхідної правової (особливо слід відзначити, що в перші роки економічних реформ законодавство було дуже нестійким, стежити за всіма змінами в нормативних документах самим підприємствам було вельми важко) інформацією, даними щодо змін, які відбуваються на товарних, фондових і фінансових ринках. Поступово склався ринок інформаційних послуг, на російському ринку чітко виділилися лідери інформаційного обслуговування, які працювали з суб'єктами господарювання на основі довгострокових договорів, забезпечуючи постійне оновлення універсальних даних і готуючи цільові бази даних за замовленням клієнтів. В даний час можна виділити наступні найбільш відомі довідково-правові бази даних:
Довідково-правові бази даних
INTRALEX
В«ЮСИСВ»
ІНЕК
Консультант Плюс
НВП Гарант-Сервіс
Форте 94
Центр комп'ютерних розробок
Елкод
В«Інтерконсультант-2В», В«ІнтерправоВ», В«Господа...
