трат.
7. Контроль за використанням матеріалів
Відпуск матеріалів зі складів (комор) організації на виробництво (дільницях, бригадах, на робочі місця), як правило, повинен здійснюватися на основі попередньо встановлених лімітів. Ліміти відпуску матеріалів на виробництво встановлюються відділом постачання або іншими підрозділами (посадовими особами) за рішенням керівника організації. Первинними обліковими документами з відпуску матеріалів зі складів організації в підрозділи організації є лімітно-забірна карта (типова міжгалузева форма N М - 8), вимога - накладна (типова міжгалузева форма N М - 11), накладна (типова міжгалузева форма N М - 15).
При невеликих обсягах відпустки матеріалів вони можуть виписуватися на квартал. На кожен склад виписується окрема лімітно - забірна карта. Один примірник лімітно - забірної карти до початку місяця (кварталу) її дії передається підрозділу організації - одержувачу матеріалів, другий примірник - відповідному складу. Третій примірник (якщо він оформляється) залишається в підрозділах, які виконують постачальницькі або планові функції, для контролю. В кінці місяця (кварталу) лімітно - забірні карти здаються в бухгалтерську службу організації.
У разі відпуску матеріалів понад ліміт у первинних облікових документах (лімітно - забірних картах, вимогах - накладних) проставляється штамп (напис) «Понад ліміт».
До понадлімітного відпуску матеріалів відносяться додаткова відпустка, пов'язаний з виправленням або відшкодуванням шлюбу (на виробництво виробів, продукції замість забракованої) і покриттям перевитрат матеріалів (тобто витрат понад норми).
Виявлення відхилень від норм витрати матеріалів (економія, перевитрата) проводиться наступними методами:
а) методом документування відхилень.
Відхилення від норм витрати матеріалів методом документування визначаються на підставі окремих сигнальних первинних документів, де відбивається відпуск матеріалів понад норми.
б) методом обліку партионного розкроювання матеріалів.
Даний метод використовується для виявлення відхилень від норм по кожній партії розкроюється матеріалу. Там, де це необхідно і доцільно, організовуються ділянки централізованого розкрою матеріалів. Матеріали, що піддаються різанні або розкрию (листова сталь, гетинакс, склотекстоліт, шкіра, текстиль і т.д.), у виробництві повинні враховуватися не тільки у ваговому виразі (або в погонних метрах), а й у відповідних одиницях виміру площ (кв. м; кв. дм і т.д.). Облік партионного розкроювання здійснюється в первинному обліковому документі типової форми «Розкрійний лист» або «Розкрійна карта», які оформляються на кожну партію розкроюється матеріалу. У документ заносяться кількість матеріалу, поданого до робочого місця, кількість виготовлених заготовок (деталей), кількість здобутих відходів, а також кількість невикористаних матеріалів, повернутих на склад.
в) інвентарним методом.
Відхилення від норм виявляються по кожному виду і номенклатурному номеру матеріалів по окремих дільницях або по підрозділу організації в цілому. При цьому методі на початок і кінець місяця (періоду, що перевіряється) проводиться інвентаризація залишків невитрачених у виробництві матеріалів, що знаходяться на робочих місцях (ділянках, бригадах). За кожен місяць (період, що перевірявся) складається звіт про витрачання матеріалів, у якому демонструються залишки матеріалів на початок і кінець місяця (періоду), скільки отримано і повернуто матеріалів за звітний місяць (період), скільки фактично витрачено, кількість виробленої продукції (виробів, деталей і т.д.) або обсяги виконаних робіт, витрата матеріалів за нормами, економія і перевитрата. Цей звіт з поясненнями керівника підрозділу організації про причини відхилень від норм та вжиті заходи щодо усунення непродуктивних витрат (заходи щодо економії матеріалів) передається до бухгалтерської служби для перевірки та розрахунку вартісних показників (якщо вони не показані в звіті).
Організацією можуть розроблятися і застосовуватися інші методи виявлення відхилень від норм, що враховують особливості технології виробництва продукції (робіт, послуг).
. Облік тари
Тара - це вид запасів, призначених для пакування, транспортування і зберігання продукції, товарів та інших матеріальних цінностей.
Бухгалтерський облік тари ведеться за такими видами:
1. тара з деревини;
2. тара з картону та паперу;
. тара з металу;
. тара з пластмаси;
. тара зі скла;
