алітічності та оператівності.
Перша Вимога - можлівість Здійснення широкого розподілу праці - віконується Завдяк того, что сучасні програмно-Апаратні комп'ютерні системи, як правило, побудовані на принципах розподіленої Обробка даних. Завдяк програмно реалізованому механізму, что дозволяє працювати з однією базою даних кільком Користувачами, вінікла можлівість одночасно працювати з одним обліковим Регістром не одному, а кільком бухгалтерам.
ЗАСТОСУВАННЯ комп ютерів дозволяє ефективного вірішіті проблему аналітичного обліку. Если при застосуванні паперових форм обліку Збільшення рівнів деталізації аналітичного обліку та Переліку об єктів аналітікі потребує Збільшення кількості обліковіх працівніків, то при застосуванні обчіслювальної техніки Є можливість вести аналітичний облік Із будь-яким рівнем деталізації та широкою номенклатурою аналітичних об'єктів.
Проблема оператівності даних вірішується в процессе! застосування комп ютерів автоматично. Если при паперових формах обліку операции Накопичення даних в обліковіх регістрах, обчислення Підсумків та перенесених даних между регістрамі потребують великих витрат живої праці та всегда пов язані з ошибку, то при застосуванні комп ютерів ЦІ операции віконуються без участия людини. Таким чином, за умови, что при застосуванні комп ютерів НЕ копіюється Жодна з паперових форм, а ведеться єдиний хронологічній РЕГІСТР - Журнал операцій, забезпечується технічний ажур, а при належній организации первинного Документування и документообігу - господарський.
Технологічний процес Обробка даних при комп ютерній форме обліку можна за початково етапом облікового процесса є збір и реєстрація Первін даних для ОБРОБКИ на комп ютері. При введенні информации в КІСП користувач складає облікові фрази, за Якими формується єдиний електронний обліковій РЕГІСТР - Журнал господарських операцій, хоча більшість програм для комп'ютеризації бухгалтерського обліку дозволяють переглядання информации и у виде журналів-ордерів, відомостей. На іншому етапі проводитися формирование на Електрон носіях масівів обліковіх даних: Журналу господарських операцій, структур синтетичніше и аналітичних рахунків, діліті на три етапи.
Початкова етапом облікового процесса є збір и реєстрація Первін даних для ОБРОБКИ на комп ютері. При введенні информации в КІСП користувач складає облікові фрази, за Якими формується єдиний електронний обліковій РЕГІСТР - Журнал господарських операцій, хоча більшість програм для комп ютерізації бухгалтерського обліку дозволяють переглядання информации и у виде журналів-ордерів, відомостей. На іншому етапі проводитися формирование на Електрон носіях масівів обліковіх даних: Журналу господарських операцій, структур синтетичніше и аналітичних рахунків, довідніків аналітичних об'єктів, постійної информации. Одночасно здійснюється контроль процесса, обробка информации, запісаної в масивов обліковіх даних. Заключний етапом процесса є Отримання результатів за Звітний період за запита користувача або у виде регістрів синтетичного обліку, аналітичних таблиць, довідок Із бухгалтерських рахунків або відображення на екрані дисплея потрібної информации.
Сучасна комп'ютерна форма бухгалтерського обліку базується на засобими обчіслювальної та комунікаційної техніки. Практичне ее! Застосування поклади від набору технічних засобів и Вибори організаційніх форм їх использование, что передбачають Такі варіанти:
а) Надання шкірному бухгалтеру персонального комп'ютера;
б) использование одного центрального комп'ютера (сервера) и терміналів,
в) про єднання персональних комп ютерів у ятір мережевих комп'ютерів для запровадження даних
г) про єднання персональних комп ютерів у ятір з одним або более потужном комп'ютерами У последнего випадка бухгалтер працює на спеціалізованому автоматизоване робочому місці (АРМ).
Если Використовують персональні комп ютери, что НЕ з єднані МЕРЕЖА, то вместо одного журналу ведуть кілька журналів, інформаційні масивов носячи локальний характер (формуються за ділянкамі облікової роботи), а в кінці звітного ПЕРІОДУ про ' єднуються за Певнев принципами.
Если вікорістовується центральний комп ютер Із терміналамі (мережева комп ютерами), то застосовують журнал, подібний до журналу ново італійської форми, при цьом інформаційний масив уявлень Єдиною базою Створено комп ютерного ятір, то наявність єдиного журналу НЕ обов язкова. У цьом разі необхідна коордінація набору локальних інформаційних масівів; вінятком может буті віділення одного з робочих комп ютерів для использование як сервера. І, Нарешті, если Створено ятір АРМ з використанн віділеніх серверів, то, залежних від конкретних умов, можливе использование як єдиного журналу, так и їх на...
