кілька уніфікованих актів, проте іноді більш широке практичне застосування знаходять не акт про приймання товарів (ф. № ТОРГ - 1) а товарна накладна (ф. № ТОРГ - 12). Дані документи передбачені для оформлення різних операцій, в той же час багато організацій вважають за краще обходитися однією формою - товарною накладною - як при продажу товару, так і при його прийманні.
У разі невідфактурованих поставок, коли товари доводиться приймати без супровідної «первинки» постачальника Держкомстатом розроблений окремий акт про приймання товару, що надійшов без рахунку постачальника (ф. № ТОРГ - 4). Для оприбуткування тари, не зазначеної в рахунку постачальника, передбачений інший акт (ф. № ТОРГ - 5).
Для оформлення продажу товару найчастіше використовується товарна накладна (ф. № ТОРГ - 12). Вона підтверджує реалізацію товарів і є первинним документом, що засвідчує перехід права власності на товар від продавця до покупця (якщо в договорі не зазначено особливий порядок). [14]
Для роздрібних продавців, які сплачують ЕНВД, «первинна» гл. 26.3 НК РФ, яка не вимагає здійснення податкового обліку, тому таким організаціям достатньо систематизувати інформацію в бухгалтерському обліку, від ведення якого вони не звільнені. Продавці, які застосовують спрощену систему оподаткування, для розрахунку єдиного податку ведуть податковий облік у книзі обліку доходів і витрат.
Вимога ведення торговими організаціями аналітичного обліку товарів як основного виду активів випливає з Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Як випливає зі ст. 2 Закону, аналітичний облік - облік, який ведеться в особових, матеріальних та інших аналітичних рахунках бухгалтерського обліку, группирующих детальну інформацію про товар всередині синтетичного рахунку 41 «Товари». [15]
Відповідно до норм ПБО 5/01 товари - придбані або отримані організацією торгівлі від інших суб'єктів господарської діяльності матеріально-виробничі запаси, призначені для продажу. Тому крім згаданого Положення при організації обліку потрібно керуватися також Методичними вказівками з бухгалтерського обліку матеріально-виробничих запасів. Аналітичний облік товарів, що надходять в торговельну організацію, ведеться в бухгалтерії і на складах.
Облік товарів на складі організація торгівлі може вести або сортовим, або партионность методом. При сортовому методі товари обліковуються окремо за кожним найменуванням незалежно від часу надходження на склад і ціни придбання. Знову надійшов товар приєднується до вже наявного на складі аналогічному товару. [16]
Матеріально відповідальна особа відкриває на кожне найменування товару окрему Картку кількісно-вартісного обліку (форма № ТОРГ - 28) або заводить окрему сторінку (кілька сторінок) в Журналі обліку руху товарів на складі (форма № ТОРГ - 18 ), що відкривається на один рік. У заголовку Картки або в Журналі вказуються всі відмітні ознаки товару: тип, марка, сорт, одиниця виміру, колір, артикул, ціна і т.д. Записи заносяться на підставі прибуткових і видаткових документів.
На кожну партію товару матеріально відповідальна особа відкриває окрему партійний картах (форма № МХ - 10), де відображає надходження і витрата товарів тільки з цієї партії. Дана форма заповнюється у двох примірниках: один залишається на складі, другий передається в бухгалтерію.
Якщо складський облік товарів ведеться партійний методом, то цей же метод застосовується і бухгалтерією. Усі первинні облікові документи по руху товару на складах матеріально відповідальні особи передають у встановлені терміни в бухгалтерію. Співробітники бухгалтерської служби перевіряють правильність їх оформлення і законність здійснених операцій, після чого виробляють таксування, тобто визначають грошову оцінку скоєних товарних операцій.
Бухгалтерська служба веде аналітичний облік товарів (сумовий і кількісний) на основі оборотних відомостей або сальдовий метод. Метод обліку з використанням оборотних відомостей може застосовуватися в двох варіантах. Перший варіант: на кожне найменування товару відкривається картка кількісно-сумового обліку, в якій відображається рух товару на підставі первинної облікової документації, отриманої зі складу. Практично облік ведеться так само, як на складі, з тією лише різницею, що крім кількісного ведеться ще й сумовий облік. У картках щомісячно визначаються обороти товару за місяць і його залишки на кінець місяця. На підставі цих карток щомісяця складаються оборотні відомості (по кожному складу окремо), які потім об'єднуються в зведені оборотні відомості, звіряють з даними синтетичного обліку. [17]
Другий варіант: підсумкові дані, що вносяться до оборотні відомості, беруться з первинних документів, группіруемих по кожній номенк...
