і порушення і зловживання. Для поточного контролю С.В. Булаев у своїй статті Недостача готової продукції [18] наводить методику спрощеної інвентаризації.
Починається спрощена інвентаризація з наказу про її проведення (форма інв - 22) за підписом керівника, який призначає голову і членів інвентаризаційної комісії. У ході спрощеної інвентаризації використовують такі документи:
інвентаризаційний опис (інв - 3), де вказуються фактична наявність готової продукції і її кількість згідно з обліковими даними у відповідній вартісній оцінці;
порівняльна відомість (інв - 18). У ній вказуються розбіжності (нестачі продукції), виявлені в ході перевірки. Частина розбіжностей регулюється за рахунок записів в обліку (якщо раніше були зроблені помилки по недоспісанію або зайвого списання продукції), інша частина закривається шляхом пересортиці, коли надлишки зараховуються в рахунок нестач;
відомість (форма інв - 26) служить для фіксування рішення керівника за результатами ревізії, на її підставі в бухгалтерському обліку відображаються остаточні недостачі готової продукції (за кількістю та вартісній оцінці).
У цілому документообіг нескладний, але досить трудомісткий. Однак саме повний комплект документів, як стверджує автор, дає можливість у всьому розібратися, оцінити недостачу, виявити її причини і відобразити в бухгалтерському обліку в установленому законодавством порядку.
На підприємствах по готовій продукції складають номенклатуру-цінник, також можуть розробити довідники продукції, з відомостями про платників і одержувачам, податки і собівартості.
Сучасні автори вказують, що рух готової продукції в бухгалтерії враховують також аналогічно обліку матеріалів [24, 28, 37].
У бухгалтерії аналітичний облік готової продукції здійснюється на основі використання оборотних відомостей (кількісно-сумовий метод) або сальдові (оперативно-бухгалтерським) методом. При використанні оборотних відомостей застосовують два способи обліку готової продукції.
При застосуванні першого способу, І.М. Дмитрієва [23, с.210] підкреслює:" на складах і в бухгалтерській службі відкривають для кожного виду або сорту продукції картки аналітичного обліку.
У них, на підставі первинних документів, фіксують всі з надходженню, переміщенню і продажу продукції в натуральному і грошовому вираженні. В кінці періоду виводять підсумкові дані всіх карток і складають кількісно-сумові оборотні відомості продукції по кожному складу" .
У кожній оборотної відомості виводять підсумки сум по кожній сторінці. За даними зазначених оброблених відомостей складають зведену оборотну відомість по групах, субрахунках, синтетичними рахунками, по складах і підрозділам в цілому. Зведені оборотні відомості звіряють з даними синтетичного обліку готової продукції.
При застосуванні другого способу всі прибуткові і витратні первинні документи групують по номенклатурним номерам, і в кінці місяця підраховані підсумки про рух по кожному виду продукції записують у оборотні відомості, які становлять у натуральному і грошовому вираженні по кожному складу окремо, потім складають зведені оборотні відомості.
Сучасні організації дуже часто воліють застосовувати бескарточний метод обліку готової продукції. Суть його полягає в тому, що облік ведеться за допомогою ЕОМ і працівники складу щодня складають оборотні відомості обліку випуску з виробництва і руху готової продукції щодо складів (інших місць зберігання).
При другому варіанті трудомісткість обліку значно зменшується, тобто картки аналітичного обліку не використовують. Але облік і в цьому випадку залишається громіздким. Більш прогресивним Н.А. Литнева [33] називає сальдовий метод обліку матеріалів. При використанні сальдового методу бухгалтерія не дублює складської сортовий облік, а використовує як регістрів аналітичного обліку картки складського обліку, які проводяться на складах.
Облік організовують наступним способом: у встановлені терміни (щодня або один раз на тиждень) бухгалтер матеріальної групи перевіряє правильність вироблених комірником записів в картках складського обліку. В кінці місяця завідувач складом або працівник бухгалтерії, переносить кількісні дані про залишки на 1-е число місяця по кожному номенклатурному номеру продукції з карток складського обліку у відомість (без оборотів приходу і витрати).
Після перевірки і візування працівником бухгалтерії відомість передають у бухгалтерію, де залишки готової продукції таксируют за обліковими цінами і виводять їх підсумки щодо окремих облікованим групам товарів і в цілому по складу.
На підставі заповнених сальдових відомостей в бух...
