і тип даних» - параметр «Тип даних». У випадаючому списку вибрати потрібний тип даних поля.
Для зручності роботи з таблицею MS Access можна міняти ширину стовпців, висоту рядків, шрифт даних в осередках таблиці та інші елементи її форматування. Можна також приховати деякі стовпці таблиці. Для цього в контекстному меню заголовка стовпця вибрати «Приховати стовпець» - і він зникне з екрану, але при цьому залишиться в структурі таблиці разом з даними, які в нього внесені. Допускається також змінювати порядок стовпців в таблиці. Для цього потрібно натиснути на заголовок стовпчика лівою кнопкою миші і, утримуючи її натиснутою, перетягти стовпець в потрібне місце.
Таблиці можуть містити також дані особливого роду, такі як фотографії та об'єкти інших типів. Поля таблиці, що містять такі дані, мають, як правило, тип даних «Поле об'єкта OLE». Поля з типом даних «Вкладення» використовуються для зберігання декількох файлів в одному полі, причому ці файли можуть бути різних типів.
4. Сценарій роботи програми
Для побудови сценарію роботи програми даної бази даних в загальному було створено 12 звітів - це:
Перегляд даних всіх співробітників;
Перегляд даних співробітників за кодом;
Коди співробітників;
Пошук матеріалу за кодом;
Пошук матеріалу в секторі;
Пошук матеріалу по найменуванню;
Весь прийнятий матеріал;
Пошук прийнятого матеріалу за датою;
Пошук прийнятого матеріалу за кодом;
Весь виданий матеріал;
Пошук виданого матеріалу за датою;
Пошук виданого матеріалу за кодом.
Для створення звітів в MS Access використовувалися запити. Запит на вибірку служить для створення підмножин даних, які можна використовувати для отримання відповідей на певні запитання. За допомогою такого запиту можна також передавати дані в інші об'єкти бази даних. Після створення запиту на вибірку його можна використовувати в міру необхідності. Запит на вибірку - це об'єкт бази даних, який служить для відображення даних в режимі таблиці (Режим таблиці. Вікно, в якому дані з таблиці, форми, запиту, подання або збереженої процедури виводяться у форматі рядків і стовпців. У режимі таблиці виконується зміна значень полів, додавання або видалення даних і пошук даних.). Запит може отримувати дані з однієї або декількох таблиць, з існуючих запитів або з комбінацій таблиць і запитів. Таблиці або запити, використовувані для одержання даних, називаються джерелами записів.
Створення простих запитів на вибірку при використанні майстра і при роботі в режимі конструктора відбувається однаково. Для цього слід вибрати джерело записів і поля, які потрібно включити в запит. При необхідності можна задати умови для уточнення результатів запиту.
Після створення запиту на вибірку його слід виконати, щоб отримати результати. Щоб виконати запит, досить відкрити його в режимі таблиці. Згодом запит можна використовувати повторно в міру необхідності, наприклад в якості джерела записів для форми, звіту або іншого запиту.
Існує кілька типів запитів, кожен з яких призначений для певної мети. Наприклад, запит на вибірку служить для відображення даних або для створення нової таблиці. Запит на зміну служить для зміни даних в джерелі даних. При запуску запиту з параметрами потрібно задати умови.
У даному випадку використовувалися запити на вибірку для відображення даних у звітах.
Крім звітів, ще використовуються і форми для додавання і редагування - це:
Додати нового співробітника;
Редагування даних співробітників.
Кнопкові форми:
Головна кнопкова форма;
Співробітники;
Матеріал;
Приймання;
Видача.
На малюнку 4.1 представлений сценарій роботи програми бази даних «Склад будівельних матеріалів».
Рис. 4.1
5. Реалізація сценарію
.1 Створення кнопкової форми
Створення «Головною кнопкової форми». Головна кнопкова форма створюється з метою навігації по базі даних, тобто вона може використовуватися в якості головного меню БД. Елементами головної кнопкової форми є об'єкти форм і звітів. Запити і таблиці не є елементами головної кнопкової форми. Тому для створення кнопок Запити та Таблиці на кнопкової формі можна використовувати макроси.
Малюнок 5.1 «Диспетчер кнопкових форм»
Спочатку у вікні бази даних створюють макроси «Відкрити Запит» або «Відкрити таблицю» з унікальними іменами, а потім у кнопкової формі створюють кнопки для виклику цих макросів.
Цей список може містити тільки кнопкові форми. По натисненню на відповідні кнопки можна створювати, змінювати і видаляти форми. Використовуючи кнопку Створити необхідно додати нові, підлеглі головній, кнопкові форми: Головна кнопкова форма Видача, Матеріал, Примак, Співробітники.
Пр...
