лення фактів обліку фактично готової продукції у складі незавершеного виробництва, як правило, знань аудитора буває недостатньо. У таких випадках потрібне залучення експерта.
При використанні для обліку витрат на виробництво рахунку 40 В«Випуск продукції (робіт, послуг)В» готова продукція відображається за цією статтею за нормативною (плановою) собівартістю.
5. Несвоєчасне відображення в обліку відвантаженої і реалізованої продукції.
При відображенні в обліку відвантаженої і реалізованої продукції можливі два варіанти помилки:
В· Відображення в обліку продукції як реалізованої, в той час як згідно з договором вона ще не може бути визнана реалізованої, а повинна бути відображена в обліку і звітності як відвантажена;
В· Відображення в обліку продукції як відвантаженої, в той час як відповідно до договору вона вже реалізована, тобто момент переходу права власності від продавця до покупця вже відбувся.
6. Відсутність налагодженого аналітичного обліку готової продукції за місцями зберігання та окремими видами готової продукції.
Для зберігання готової продукції на підприємстві повинні бути організовані окремі складські приміщення. Зберігати готову продукцію в тих же приміщеннях, що й матеріальні цінності, що використовуються для її виробництва, не можна.
Якщо на підприємстві є кілька складів готової продукції, на первинних документах і документах аналітичного обліку повинна бути вказано місце зберігання, наприклад, номер або код складу.
У відповідності з галузевими вимогами продукція повинна бути ідентифікована за артикулами, сортами, розмірами і т.д.
Аналітичний облік повинен бути організований так, щоб в будь-який момент часу мати точні дані про те, яка продукція, якого типу, сорту, розміру є на підприємстві, а також де вона зберігатися.
7. Відсутність інвентаризації готової продукції.
При інвентаризації готова продукція заноситься в опису по кожному окремому найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості та інших необхідних даних (артикулу, сорту та ін)
Інвентаризація готової продукції повинна, як правило, проводитися в порядку розташування цінностей у даному приміщенні. При зберіганні готової продукції в різних ізольованих приміщеннях у однієї матеріально-відповідальної особи інвентаризація проводиться послідовно за місцями зберігання. Після перевірки цінностей вхід до приміщення не допускається (Наприклад, опломбовується) і комісія переходить для роботи в наступне приміщення.
Комісія у присутності завідуючого складом та інших матеріально-відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність готової продукції шляхом обов'язкового її перерахунку, переважування, перемірювання. Не допускається вносити до описі дані про залишки готової продукції зі слів матеріально-відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності.
Готова продукція, яка надходить під час проведення інвентаризації, приймається матеріально-відповідальними особами у присутності членів інвентаризаційної комісії та оприбутковується за реєстром або товарного звіту після інвентаризації. Ця готова продукція заноситься до окремого опису під найменуванням В«Готова продукція, що надійшла під час інвентаризаціїВ». У опису вказується дата надходження, дата і номер прибуткового документа, найменування продукції, кількість, ціна і сума. Одночасно на прибутковому документі за підписом голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням голови інвентаризаційної комісії (або за його дорученням члена комісії) робиться відмітка В«після інвентаризаціїВ» з посиланням на дату опису, в яку записані ці цінностей.
При тривалому проведенні інвентаризації з письмового дозволу керівника і головного бухгалтера організації в процесі інвентаризації готова продукція може відпускатися матеріально-відповідальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії. Ця готова продукція заноситься до окремого опису під найменуванням В«Готова продукція, відпущена під час інвентаризації В». Опис оформляється за аналогією з документами на надійшли товарно-матеріальні цінності під час інвентаризації. У видаткових документах робиться відмітка за підписом голови інвентаризаційної комісії або за його дорученням члена комісії.
Інвентаризація готової продукції, відвантаженої, але не оплаченої у строк покупцями, що знаходиться на складах інших організацій, полягає у перевірці обгрунтованості значаться сум на відповідних рахунках бухгалтерського обліку. На рахунках товарно-матеріальних цінностей, які не перебувають у момент інвентаризації в підзвіті матеріально-відповідальних осіб (товари відвантажені), можуть залишатися лише суми, підтверджені належним оформленими документами: по відвантаженої продукції - копіями пред'явлених покупцям документів (платіжних доручень, векселів тощо), але які на складах на складах сторо...
