ліку.
При проведенні аудиту в системі комп'ютерної обробки даних зберігаються мета аудиту і основні елементи його методології. Наявність комп'ютерної обробки даних істотно впливає на процес вивчення аудитором системи обліку організації та супутніх йому засобів внутрішнього контролю.
Аудитору бажано мати уявлення про технічному, програмному, математичному та інших видах забезпечення комп'ютерної техніки, а також системах обробки економічної інформації. У разі відсутності в аудитора необхідних для цього знань, слід використовувати роботу експерта в області інформаційних технологій. А також аудиторської організації доцільно мати бібліотеку найбільш поширених систем комп'ютерної обробки даних і докладати зусиль до вивчення особливостей їх практичного застосування.
Аудитор повинен вивчити і оформити у вигляді робочого документа всі суттєві питання організації обробки облікових даних у системі комп'ютерної обробки даних організації, відобразивши в ньому такі положення:
- організаційна форма обробки даних, наприклад: обробку даних здійснює спеціальний підрозділ або комп'ютери встановлені на робочих місцях бухгалтерського персоналу та обробка даних здійснюється безпосередньо бухгалтерами; обробку даних організація здійснює самостійно третя сторона за укладеним з нею договором;
- форма бухгалтерського обліку;
- розділи і ділянки обліку, що функціонують в середовищі комп'ютерної обробки даних;
- система комп'ютерної обробки даних розміщена на одному або декількох комп'ютерах;
- обробка даних ведеться локально на кожному комп'ютері або застосовується мережевий варіант;
- забезпечення архівування та збереження даних;
- передача даних здійснюється: з використанням каналів зв'язку, через зовнішні носії або відбувається введення даних з клавіатури. p> В умовах комп'ютерної обробки даних велике значення необхідно надавати якості облікових даних. Інформація в електронній системі обліку повинна відображатися своєчасно, в повному обсязі і з достатнім рівнем деталізації. При дослідженні комп'ютерної обробки даних особливу увагу слід приділити встановленню в ній ризикових зон. Цього можна досягти при проведенні процедур тестування електронної системи обліку.
На початковому етапі аудитор виробляє тестування вступної інформації. Необхідність тестування викликана тим, що навіть найдосконаліша система електронної обробки інформації не дасть реальних результатів, якщо вихідні дані не відображають за суті вчинені господарські операції.
Тестування системи комп'ютерної обробки даних передбачає проведення тесту на повноту відображення на машиннихносіях вихідної інформації та на відповідність комп'ютерних та задокументованих даних. Якщо система електронної обробки інформації не забезпечує такого відповідності, то аудитор може зробити висновок про недостовірність вихідний інформації, отриманої в результаті обробки даних. Якщо система збору та реєстрації даних не дозволяє досягти вищевказаного відповідності, то слід ставити питання про неможливість подальшого використання такої системи і необхідність відновлення бухгалтерського обліку на основі достовірних даних.
Аудитору необхідно також перевірити повноту і правильність реєстрації вихідних даних у комп'ютер-ної системі. Повнота введення інформації означає, що всі необхідні дані, містяться в первинних документах, включені в систему обробки. Правильно зареєстрованими даними можна вважати ті, які за формою відповідають прийнятим в системі електронної обробки даних позначенням і термінам, а по змістом несуть точну інформацію про господарську операцію або факт господарської діяльності та способі її обробки.
Також аудитор повинен оцінити можливості системи комп'ютерної обробки даних в частині:
- гнучкого реагування на зміни господарського, податкового чи іншого законодавства з точки зору налаштування програмного забезпечення;
- формування бухгалтерської та внутрішньої управлінської звітності;
- здійснення аналітичних процедур;
- розширення функцій комп'ютерної системи.
Аудитор повинен оцінити кваліфікацію бухгалтерського персоналу в області комп'ютерної обробки даних, зокрема: чи мають фахівці відповідну вищу або середню спеціальну освіта, або пройшли курс навчання в області інформаційних технологій, або вивчення системи комп'ютерної обробки даних відбувалося самостійно.
При проведенні аудиторської перевірки розрахунків з постачальниками і покупцями в системі комп'ютерної обробки даних, аудитор перевіряє, складаються чи в даній системі всі необхідні документи, такі як: рахунки-фактури, прибуткові та видаткові касові ордери, закріплюються чи ТМЦ за матеріально відповідальними особами, чи всі документи відзначаються в журналах реєстрації і т.д. h1> Висновок
При написанні даної курсової роботи вивчена література...
